Програма для магазину продуктів
(пивного, м'ясного, кондитерського, супермаркету)

Як автоматизувати продуктовий магазин? Як правильно вести облік в продуктовому, м'ясному або пивному магазині? Що потрібно для автоматизації торгівлі алкоголем і тютюном? Зв'яжіться з нами — ми відповімо на всі Ваші запитання.

Компанія IBS пропонує облікову програму для продуктового магазину, супермаркету, кіоску — відлагоджене рішення з гнучкими можливостями і зрозумілим інтерфейсом.

«IBS Магазин Продуктів» — програма для автоматизації продуктових магазинів: розливного пива, м'яса, овочів, кондитерських виробів, — від кіоску до супермаркету!

Професійна програма для супермаркету самообслуговування і торгівлі через прилавок, — підходить для будь-яких продовольчих магазинів України. Легко адаптується під розвиток бізнесу — від простої схеми «купив-продав» до управління торговельною мережею. Підтримується робота з вагами, терміналами збору даних, касовими апаратами, програмним РРО та ін.

---

 

 

 

 

---

---

Відео-огляд   

Наше програмне забезпечення для продуктових магазинів добре зарекомендувало себе на безлічі торгових підприємств. Програма дозволяє вести облік в магазинах з продажу м'яса, риби, розливного пива, кави-чаю, кондитерки та ін. торгових точках. Ми робимо все, щоб наші клієнти були максимально задоволені результатом. Функціонал постійно розвивається і вдосконалюється. Врахована вся специфіка роздрібної торгівлі продуктами в Україні.

Ефективна програма обліку для автоматизації:

• супермаркету
• магазину розливного пива
• м'ясного магазину
• булочно-кондитерської
• овочевого магазину
• торгівлі алкоголем і сигаретами
• будь-яких продуктових точок України

Програма підходить для магазину зі спеціалізованим і змішаним асортиментом продуктів — ковбасні, кондитерські вироби, овочі-фрукти, морепродукти, алкогольна продукція, тютюнові вироби, товари повсякденного попиту. Підтримується облік свого виробництва — для кулінарії, пекарні, ковбасного/м'ясного цеху, виробництва напівфабрикатів

До складу «IBS Магазин Продуктів» входить:

• Робоче місце оператора-товарознавця — управління магазином, ведення товарного обліку («бек-офіс»)
• Робоче місце продавця-касира — автоматизація продажів, обслуговування покупців на касі («фронт-офіс»)
• Робоче місце керівника — отримання бізнес-звітів та аналіз ефективності бізнесу

Працює на будь-якому комп'ютері або ноутбуці з OC Windows.

Для автоматизації маленького продуктового магазину досить комп'ютера і сканера (+ фіскальний реєстратор для торгівлі алкоголем).

Автоматизовані робочі місця можуть бути встановлені на різних комп'ютерах або поєднані на 1-му комп'ютері. Можливе встановлення віддалених робочих місць (підключення до магазину з офісу або з дому через інтернет). Програма може бути встановлена на будь-який сучасний комп'ютер або ноутбук з операційною системою Windows (XP, 7, 8, 10).

Підтримується сучасне торгове обладнання:

• Робота з програмним касовим апаратом Checkbox (програмний РРО)
• Робота з фіскальними реєстраторами: МАРІЯ-304, DATECS FP-320, MG-P800, IKC-C651T, MINI-FP, Екселліо та ін.
• Робота з чекодрукуючими вагами (самообслуговування): DIGI, CAS, МАССА-К, ШТРИХ-ПРИНТ, Mettler Toledo, DIBAL
• Робота з торговими вагами на касі (з підключенням до ПК): ВТНЕ, ВТА, Днепровес, CAS
• Робота з будь-якими сканерами штрих-кодів, принтерами чеків і етикеток
• Інтеграція з банківськими терміналами

Немає ніяких обмежень ні за якими параметрами.

Підтримується будь-яка кількість юридичних осіб, ФОПів, товарів, складів, прайс-листів, кас, торгових точок, тисячі чеків в день. Легко інтегрується з додатковим обладнанням. Дуже добре підходить для ведення бізнесу «на виріст» — від однієї торгової точки до великої мережі з централізованим управлінням з офісу.

Для автоматизації невеликого продуктового магазину потрібно:

• Бюджетний комп'ютер з монітором — від 6000 грн.
• Недорогий сканер — від 1000 грн.
• Програма «IBS Магазин Продуктів» — від 2950 грн.
• Чековий принтер — від 1500 грн.
  або Фіскальний реєстратор (для торгівлі алкоголем або сигаретами) — від 6000 грн.
• Всього 10000-16000 грн — з обладнанням!

Компанія IBS займається автоматизацією продуктових магазинів України з 2005 року!

Ми правильно організуємо роботу Вашого магазину. В процесі впровадження наші фахівці адаптують систему під Ваші вимоги та специфіку ведення бізнесу з обов'язковим навчанням персоналу — продавців-касирів, операторів, товарознавців.

Ми пропонуємо вам:

• Програмне забезпечення для магазину продуктів (м'ясного, пивного, овочевого та ін.) — встановлене і налаштоване нашими фахівцями і відразу готове до роботи
• Детальну попередню консультацію — про необхідне обладнання та порядок встановлення
• Постійні ліцензії — без обмеження терміну (паперові документи!)
• Навчання персоналу — індивідуальні уроки за узгодженим графіком, від простого до складного
• Початок роботи з програмою під нашим контролем — допоможемо розібратися з будь-якою проблемою
• Послуги з автоматизації продуктових, м'ясних, пивних магазинів в Україні — Києві, Львові, Одесі, Дніпрі, Тернополі, Рівному та ін. містах
• Всі послуги входять в ціну!

---

Див. також:

Варіанти фіскалізації торгівлі. Види РРО

Контакти для консультацій і встановлення

 

Особливості автоматизації продуктового магазину

Автоматизація пивних, м'ясних, овочевих магазинів та ін. продуктових точок має загальні і свої специфічні особливості. Ефективне ведення торгівлі навіть у невеликому продуктовому павільйоні без правильної організації автоматизованого обліку практично неможливо.

Основні особливості торгівлі продуктами:

• великий асортимент товарів і обсяги продажів (крім вузькоспеціалізованих точок)
• як правило, кілька робочих місць продавців-касирів
• наявність в асортименті вагового та штучного товару
• кілька одиниць виміру (видів упаковок) у одного товару — штука, ящик і т.д.
• декілька різних заводських штрих-кодів у однієї і тієї ж упаковки товару (один і той же товар може вироблятися на різних потужностях і мати різні штрих-коди виробника)
• різні варіанти використання ваг — попереднє фасування, використання чекодрукуючих ваг в залі, зважування на касі
• наявність алкогольної групи товарів (обов'язкове використання фіскальних реєстраторів, необхідність поділу чека на фіскальний і нефіскальний)
• необхідність обліку виробництва і переробки продукції — виготовлення страв, салатів, хлібобулочних виробів, напівфабрикатів (для відділу кулінарії, пекарні)
• облік залишків на декількох складах (місцях зберігання), переміщення між складами (склад приймання, торговий зал, кулінарія, пекарня і т.д.)
• необхідність контролю строків придатності, регулярні списання зіпсованих товарів/бою, проведення вибіркових або повних інвентаризацій
• необхідність аналізу продажів в різних розрізах — по окремим товарним позиціям, товарним групам, касам
• використання складних програм лояльності покупців — дисконтних і бонусних систем, маркетингових акцій
• контроль взаєморозрахунків з великою кількістю постачальників

Всі ці можливості підтримуються в програмі «IBS Магазин Продуктів».

Крім того, в спеціалізованих конфігураціях програми для автоматизації м'ясних і пивних магазинів додатково враховується безліч своїх специфічних вимог — автоматичний облік тари для розливу пива, м'ясне виробництво (оброблення туш і розбирання на напівфабрикати з урахуванням втрат), реалізація наборів (комплектів) та інші.

Порядок робіт по автоматизації магазину продуктів:
(усі послуги входять у вартість!)

• Вивчення асортименту і схеми роботи
• Підбір комп'ютерного та торгового обладнання
• Встановлення програми на комп'ютери/ноутбуки
• Налаштування торгового обладнання — ваги, сканери, фіскальні реєстратори
• Навчання персоналу — продавця-касира, оператора-товарознавця

Додатково при необхідності:

• Перенесення довідника товарів з іншої програми, файлу
• Налаштування дисконтної/бонусної системи
• Інтеграція з бухгалтерською системою — 1С, Акцент або ін.
• Інтеграція з клієнт-банками

 

Конфігурації програми для різних продуктових магазинів

Ми пропонуємо наступні варіанти конфігурації програмного забезпечення.

---

Автоматизація невеликого продуктового магазину (кіоску)
(невеликий магазин біля дому: овочевий, кондитерський, кава-чай, змішаний товар, товари першої необхідності).

Особливості. Ведення торгівлі через прилавок. Використання мінімального набору функцій. Простий облік товарів і продажів. Мінімальні вимоги до апаратного забезпечення. Підключення додаткових функцій і торгового обладнання при необхідності. Реалізація штучного і вагового товару, підтримка різних упаковок і декількох штрих-кодів по кожному товару. Можливість продажу в борг.

---

Автоматизація магазину розливного пива
(конфігурація програми для роздрібної торгівлі пивом, пабу, пивного магазину: облік пива, вина, безалкогольних розливних напоїв, закусок, снеків і аксесуарів).

Особливості. Готове рішення для автоматизації пивного магазину. Використання на касі сенсорного або звичайного монітора з клавіатурою. Унеможливлення недоливу і крадіжки: точна реалізація напоїв за вагою + автоматичний облік тари + реєстрація дій продавця. Автоматична реалізація відповідної тари по вазі пива. Зчитування ваги в чек безпосередньо з ваг на касі або попереднє зважування на чекодрукуючих вагах (сканування штрих-коду з етикетки). Кілька видів тари (об'ємів) по кожному разливному напою. Реалізація вагового, штучного товару (банкове пиво, келихи, пляшки) і комплектів (пивні набори, подарункові і т.п.). Друк власних штрих-кодів для немаркованих товарів. Жорсткий контроль термінів реалізації. Підтримка бонусів і акцій. Автоматична заборона нічної торгівлі відповідно до місцевого законодавства.

---

Автоматизація м'ясного магазину (м'ясо, птиця, риба)
(конфігурація програми для м'ясного магазину: м'ясопродукти, риба і морепродукти, куряче м'ясо (птиця), заморожені напівфабрикати, фірмова торгівля ковбасними та м'ясними виробами).

Особливості. Торгівля через прилавок, робота з сенсорним монітором (по типу фастфуда) або зі звичайним монітором + клавіатура. Використання торгових або чекодрукуючих ваг (введення ваги в чек безпосередньо з підключених ваг або сканером з роздрукованого на етикетці штрих-коду). Реалізація штучного, вагового товару і наборів (для шашлику, барбекю, делікатеси і т.п.). Автоматичний і ручний облік виробництва: оброблення (розрубування туш, розбирання), облік виходу чистого м'яса і втрат, переробка, виробництво фаршу і напівфабрикатів, розрахунок собівартості продукції. Фасовка, друк цінників і етикеток (маркування). Контроль термінів придатності. Контроль повернень за номером чека. Програми лояльності для покупців (акції, бонуси).

---

Автоматизація супермаркету
(мінімаркет, продмаркет, магазин самообслуговування).

Особливості. Підтримка обліку по партіях. Реалізація штучного і вагового товару, будь-яка кількість одиниць виміру (упаковок) та штрих-кодів по кожному товару. Автоматизоване проведення інвентаризації. Мобільний облік: переоцінка, звірка, приймання товарів за допомогою терміналів збору даних на Android™. Поділ чека на фіскальний і нефіскальний принтер. Облік виробництва і переробки продукції для кулінарії, пекарні. Розширені інструменти управління (майстри копіювання документів, пересписання, переоцінки, заявок постачальникам та ін.). Бонусні та дисконтні системи будь-якої складності.

---

Можлива також адаптація програмного забезпечення під Ваші специфічні вимоги.

 

Можливості програми «IBS Магазин Продуктів»

Спрощений режим роботи:

• Відключення всіх «непотрібних» функцій для ведення спрощеного обліку (закупка->продаж)
• Швидке освоєння — навчання персоналу основам роботи всього за пару годин
• Розширення можливостей — по мірі розвитку бізнесу
• Легке масштабування — від однієї точки до автоматизації великої мережі

Розширені можливості управління магазином:

• Облік усіх торгово-складських операцій — закупівля, приймання, націнка, продаж товарів, списання зіпсованого товару/бою
• Одночасне ведення декількох юридичних осіб, фірм, ТОВ, торгових точок
• Управління закупівлями — контроль поточних залишків, оперативне формування замовлення за статистикою продажів
• Облік додаткових витрат — оренда, доставка, вивіз сміття, ремонт обладнання, реклама та ін.
• Імпорт накладних з файлу постачальника або ручне введення за допомогою сканера
• Друк власних штрих-кодів на немарковані товари, власну продукцію, фасований товар
• Друк цінників — зі штрих-кодом і без, різних розмірів і дизайну, на будь-який принтер
• Контроль строків придатності — списання зіпсованих продуктів
• Передача даних про продажі в бухгалтерську систему — 1С, Акцент та ін.
• Контроль усіх дій операторів та касирів, ведення журналу операцій: продажів, відмін і т.п.
• і багато іншого...

Підтримка роздрібної торгівлі алкоголем, пивом і сигаретами:

• Враховано специфіку торгівлі алкоголем та тютюновими виробами в Україні
• Налаштування оподаткування товарів відповідно до вимог законодавства
• Налаштування фільтру «фіскальності» — для друку підакцизних товарів на фіскальний реєстратор
• Підтримка роботи декількох юридичних осіб, ПП (ФОП) з різними системами оподаткування
• Управління друком чеків — друкувати, не друкувати, розділяти друк на принтер і фіскальну касу (з прив'язкою до юрособи, ФОП)
• Контроль максимальної роздрібної ціни (МРЦ) на тютюнові вироби, продаж сигарет з різною МРЦ

Висока швидкість роботи касирів:

• Миттєвий пошук і додавання товару в чек — за кодом, штрих-кодом або артикулом
• Будь-які способи оплати — готівка, термінал, бонуси, змішана оплата
• Продаж ще не оприбуткованого товару (в мінус) з автоматичним коректуванням залишків після оформлення надходжень
• Продаж вагового та штучного товару, в різних одиницях виміру — штуки, ящики, кілограми, літри, автоматичний правильний перерахунок залишків
• Округлення сум в чеках згідно із законодавством
• Дисконтні та бонусні знижки (по карті або номеру телефону), автоматичні знижки по акції — на задані дати, дні тижня, періоди
• Оплата чека різними валютами одночасно (мультивалютна система оплат) — для магазинів дьюті-фрі (duty free), розташованих в аеропортах, портах, на вокзалах
• Робота з декількома чеками одночасно («відкладені» чеки)
• Продаж в борг

Облік власного виробництва — кулінарія, пекарня, оброблення м'яса:

• Облік виробництва і переробки продукції — виготовлення страв, випічка, оброблення
• Ведення калькуляційних карт продукції
• Облік додаткових витрат, сировини, напівфабрикатів, тари
• Автоматична калькуляція собівартості і формування документа «Виробництво» за результатами продажів

Мобільний складський облік для пристроїв на Android™

• Додаток для терміналів збору даних або смартфонів на Android™
• Швидка інвентаризація, приймання, переоцінка, звірка та маркування товарів
• Підтримка вибіркової або повної інвентаризації, виправлення помилок обліку, виявлення недостач і сум матеріальної відповідальності працівників

Віддалене управління магазином

• Можливість віддаленої роботи через інтернет — з дому, офісу, будь-якої точки світу
• Налагодження підключень і прав доступу до облікової системи з віддалених комп'ютерів
• Контроль дій персоналу, формування бізнес-звітів онлайн

Автоматизація продуктової мережі

• Підтримка роботи мережі магазинів з централізованим управлінням
• Управління асортиментом, закупівлями, цінами, акціями і т.д. з центрального офісу
• Налаштування автоматичного обміну даними між точками мережі і центральним офісом
• Обмін даними в реальному часі — синхронізація довідника товарів, цін, балансу дисконтних карт та ін.
• Формування бізнес-звітів (продажі, виручка, прибуток та ін.) по кожній точці і всій мережі в цілому

 

Вартість автоматизації магазину продуктів

Вартість впровадження та супроводу нашого програмного забезпечення — одна з найнижчих в Україні!

Наша компанія пропонує Вам комплексне рішення для автоматизації продуктового магазину (супермаркету), що включає в себе програму, торгове та комп'ютерне обладнання з встановленням, налаштуванням, навчанням персоналу і подальшою технічною підтримкою.

Можливі 2 варіанти придбання програми — купівля постійних ліцензій або помісячна оренда. У базовий пакет входить безстрокова ліцензія — з встановленням і навчанням!

Після оплати Вам будуть надані паперові документи (поштою), що підтверджують
ліцензійність встановленого на торговій точці програмного забезпечення.

Детальніше про ціни   

Ефективне управління продуктовим магазином

Наша облікова програма дасть Вам ряд серйозних переваг для ефективного управління торговельним підприємством і успішного ведення бізнесу.
Після встановлення і навчання Ви зможете:

• Управляти закупівлями, переміщеннями, автоматизувати переоблік товарів
  • вести довідник товарів і послуг — класифікувати товари за групами, заводити види упаковки і штрих-коди
  • вести довідник постачальників — адреси, телефони, контактні особи
  • автоматично формувати заявки постачальникам на підставі статистики продажів, враховувати умови договорів
  • оформляти надходження товарів з реєстрацією закупівельної ціни кожної партії
  • оформляти повернення постачальнику, переміщати товари між місцями зберігання (склади, торговий зал)
  • отримувати повну інформацію про залишки і рух товарів на будь-який момент
  • швидко проводити інвентаризацію, автоматично коригувати залишки: списувати відсутні товари і оприбутковувати невраховані надлишки
  • контролювати стан і оформляти списання зіпсованих або прострочених продуктів
• Управляти власним виробництвом (кулінарія, пекарня, кафетерій)
  • вести калькуляційні карти на кожну страву зі зберіганням історії зміни рецептури, враховувати додаткові витрати
  • автоматично формувати документи виробництва готової продукції за результатами продажів за період з розрахунком собівартості
• Управляти ціновою політикою
  • вести будь-яку кількість прайс-листів з історією змін цін
  • управляти націнками та цінами продажу в розрізі товарів і груп, встановлювати акційні ціни, знижки
  • управляти накопичувальними дисконтними та бонусними системами
  • друкувати різні види цінників
• Автоматизувати роздрібні продажі на касах
  • вести продаж товарів на автоматизованих робочих місцях касира з реєстрацією чеків в базі даних
  • використовувати для введення товарів в чек сканери штрих-коду
  • використовувати комбіновані форми оплати чека — готівкова, безготівкова, бонуси
  • друкувати чеки на фіскальні реєстратори і/або принтери (для нефіскальних чеків)
  • автоматично проводити роздрібні повернення за номером чека
  • швидко отримувати інформацію з будь-якого товару
  • працювати з декількома чеками одночасно (відкладені чеки)
  • проводити службові операції з касовим апаратом: службове внесення-вилучення грошей, X-звіт, Z-звіт
  • реєструвати всі дії касирів в журналі операцій
• Вести облік грошей і взаєморозрахунки з контрагентами
  • вести облік руху безготівкових коштів на розрахункових рахунках підприємства — надходження, видатки, баланс по рахунку
  • вести інформацію про банківські реквізити кожного постачальника
  • вести облік руху готівкових коштів в касах підприємства — надходження, видатки, баланс по касі
  • відслідковувати борги постачальникам, контролювати взаєморозрахунки
• Аналізувати бізнес за різними параметрами
  • групувати і аналізувати інформацію в розрізі товарів, груп товарів, постачальників та ін.
  • оперативно отримувати інформацію про виручку, доходи, товарні залишки і ціни в режимі реального часу
  • аналізувати попит, виявляти найбільш прибуткові і збиткові товари
  • формувати аналітичні бізнес-звіти будь-якої складності

Наші клієнти

Цією програмою з успіхом користуються:

• мережа продуктових павільйонів «Лукошко» (Дніпро)
• мережа продмаркетів і кафе на АЗС «Фактор» (Житомирська обл.)
• рибний супермаркет «Океан смаку» (Київ)
• продуктові магазини «Зоря», «Фермерський» (Дніпропетровська область)
• кондитерська мережа Tort's (Дніпро)
• і багато інших клієнтів