Система побудови аналітичних звітів і аналізу
«IBS Аналіз» — аналітична система звітності та аналізу для торгівлі.
Програма для обробки, контролю, аналізу облікових даних і формування звітів керівнику.
«IBS Аналіз» - універсальний інструмент для побудови та аналізу динамічних аналітичних звітів на основі OLAP-технологій. Дозволяє створювати звіти будь-якої складності без спеціальних навичок програмування.
Система призначена для використання в якості підсистеми аналітичної обробки інформації в складі автоматизованих систем обліку діяльності торговельних і виробничих підприємств.
«IBS Аналіз» входить до складу всіх рішень IBS
Функціональні можливості
Інструмент надає наступні можливості:
- підготовка будь-яких бізнес-звітів (з продажу, маркетингу, в цілях управління і т.п.) довільної складності без спеціальних навичок програмування
- гарантовано швидке, за кілька секунд, отримання складних аналітичних звітів в будь-яких розрізах і з будь-яким ступенем деталізації (з точністю до кожної товарної позиції документа, партії, постачальника, покупця і т.д.)
- формування статичних звітів для виведення на друк (друкованих форм)
- зручне представлення результатів виконання звіту з можливістю швидкої зміни його конфігурації без повторної вибірки даних (перегрупування в розрізі заданих для відображення аналітичних параметрів)
- побудова графіків і діаграм за звітними даними.
Система дозволяє:
- за заданим шаблоном збирати і готувати інформацію з баз даних (БД) облікової системи для всебічного аналізу діяльності підприємства
- оперативно отримувати консолідовані «звіти керівника» (керівників вищої та середньої ланки, маркетологів, логістів) в розрізі необхідних аналітичних параметрів
- на підставі ємних і інформативних звітів приймати рішення по плануванню господарських і фінансових операцій, прогнозувати показники діяльності підприємства
- деталізувати, при необхідності, консолідовані дані з точністю до кожної товарної позиції, партії, постачальника, покупця і т.д.
- обробляти облікову інформацію з кількох джерел (баз даних).
В якості вхідних даних для аналізу може використовуватися інформація з баз системи обліку підприємства будь-якого виду діяльності (дистрибуція, оптова і роздрібна торгівля, виробництво, послуги і т.п.).
Для проведення аналізу будь-яких даних необхідно попередньо створити шаблон звіту з необхідним набором аналітичних параметрів, в розрізі яких буде виконуватися аналіз.
Створений звіт в подальшому може бути виконаний в будь-який час, при цьому дані можуть бути оновлені з БД-джерела даних або можуть використовуватися результати попереднього виконання, що містяться в БД тимчасових даних.
У загальному випадку підготовка інформації для аналізу за допомогою створених шаблонів звітів включає наступні етапи:
- завантаження системи
- запуск на виконання необхідного звіту
- введення параметрів і фільтрів звіту
- виконання звіту та отримання результуючого набору даних
- обробка та аналіз результатів
(настройка параметрів перегляду результату, перегрупування даних в необхідному розрізі доступних аналітичних параметрів, форматування даних, додавання загальних і проміжних підсумків, завдання порядку сортування, друк, побудова графіків).
