Програма для торгового агента (для Android™)

Торговий агент

Компанія IBS пропонує програму для автоматизації роботи торгових представників (торгових агентів).
Для дистриб'юторських компаній і оптових фірм, які постачають товари торговим точкам України.

«IBS Торговий агент» — програма для торгових представників, агентів з продажу.
Додаток на Android для автоматизації ведення дистрибуції, мобільної торгівлі.

Мобільне рішення для торгових представників — для КПК, планшета, смартфона на Android!

Автоматизація торгових представників
Додаток для мобільної торгівлі. Відео-огляд

Програма для менеджерів з продажу:
дистрибуція, збір замовлень, контроль заборгованостей

«IBS Торговий агент» — програма для мобільної торгівлі та дистрибуції на платформі Android.
Спеціалізоване програмне забезпечення для КПК (планшета, смартфона, мобільного терміналу) на OC Android. Працює на мобільних пристроях під управлінням операційної системи Android, починаючи з версії 4.1.

Програма призначена в першу чергу для автоматизації збору замовлень, ведення дистрибуції продуктів харчування і товарів широкого вжитку. Застосовується оптовими компаніями, що займаються виробництвом, доставкою і реалізацією товару.

Автоматизація мобільної торгівлі:
прийом замовлень по торгових точках, продаж з коліс

Наше рішення для мобільної торгівлі дозволяє:

• вести «продаж з коліс» (van-selling)
• здійснювати прийом і обробку замовлень, регіональну дистрибуцію товарів по торгових точках
• враховувати додаткові послуги (завантаження, доставка і т.п.)
• синхронізувати довідники в режимі реального часу: завантажувати і вивантажувати дані по товарам, клієнтам, умовам постачання, замовленням, прайс-листам, залишкам на складах

У комплект програмного забезпечення для дистрибуції входить:

• Програма для менеджерів з продажу (бек-офіс)
• Мобільний додаток для торгових представників на Android

Мобільний додаток для торгових агентів тісно інтегровано з системою складського обліку «IBS Торгівля і Склад». «IBS Торговий агент» підтримує двосторонній обмін даними за допомогою бездротового зв'язку (3G, Wi-Fi, GPRS) з обліковою системою «IBS Торгівля і Склад», встановленою в регіональних офісах дистриб'юторської оптової компанії.

Система забезпечує оперативний обмін інформацією між робочими місцями операторів складського обліку, менеджерів з продажу та мобільними торговими агентами в мережі торгового підприємства в режимі реального часу.

Основні можливості програми:

• ведення бази даних клієнтів
• збір замовлень по торговим точкам
• онлайн отримання актуальних даних по асортименту і наявності товару, залишкам на складах, цінам
• реалізація товарів «з коліс»
• контроль заборгованостей клієнтів

Крім того реалізовані наступні важливі функції, — облік договорів, умов закупівель/постачань в розрізі контрагентів та договорів, облік взаєморозрахунків, готівкових грошових коштів та багато іншого...

Програма підходить для автоматизації управління дистрибуцією:

• окремого оптового складу
• розгалуженої складської мережі
• дистриб'юторської мережі оптової компанії
• торговельної мережі виробничого підприємства (кондитерський цех, м'ясокомбінат, молокозавод і т.п.)

В процесі впровадження наші фахівці адаптують систему під вимоги замовника і специфіку ведення бізнесу з обов'язковим навчанням персоналу — торгових агентів, менеджерів, економістів.

Див. також:

Програма для складського обліку

Програма для обліку виробництва

Автоматизація дистрибуції і мобільної торгівлі

Автоматизація дистрибуції і мобільної торгівлі має свої особливості, що залежать від специфічних умов регіону, застосування різних схем продажів та ін. Основним інструментом торгових агентів стає мобільний кишеньковий комп'ютер (планшет, термінал) з встановленим програмним забезпеченням для інтеграції з обліковою системою компанії-дистриб'ютора. Це обумовлено необхідністю оперативного отримання, контролю та управління великими обсягами інформації:

• потрібна робота з великим асортиментом різних груп товарів
• велика кількість торгових точок в регіоні
• ведення бази клієнтів, контактних осіб з оновленням інформації онлайн
• складання та контроль оптимальних маршрутів і графіків відвідування точок
• отримання актуальних даних з облікової системи онлайн: залишків, цін, заборгованостей
• отримання актуальної інформації по товару, опису, фотографій
• ведення попереднього збору замовлень (заявка по мережі, коригування в офісі, контроль виконання)
• ведення мобільної торгівлі «з машини» - оформлення продажів безпосередньо в торгових точках
• урахування актуальних умов постачань (знижки, відстрочки платежів)
• облік отриманих грошових коштів в розрізі клієнтів, договорів

Організація попереднього збору замовлень в торгових точках.

Торговий представник може відвідувати точки продажу завчасно, домовлятися про закупівлю клієнтами партій товару і оформляти замовлення в обліковій системі. Потім в обумовлені терміни проводиться відвантаження зі складу, доставка автомобілем клієнту замовленої продукції і оплата.

Мобільна торгівля з автомобілів.

Торговий представник може здійснювати доставку товару і оформлення продажів на місці («продаж з коліс», van selling).

Програма торгового агента дозволяє оформляти угоду в обліковій системі компанії безпосередньо в точці продажу, без збору попередніх замовлень. При цьому торговий агент може запросити (оновити) всю необхідну інформацію з бази даних підприємства онлайн: прайс-листи, наявність товару на складах, суми заборгованості контрагентів. Оформляються всі необхідні документи і проводиться відвантаження товару з автомобіля.

Переваги програми «IBS Торговий агент»

• необмежена кількість підтримуваних внутрішніх фірм (юридичних осіб, філій)
• необмежена кількість підтримуваних місць зберігання (складів)
• електронний каталог товарів і послуг з багаторівневою класифікацією, фотографіями та рекомендаціями щодо продажу
• детальна класифікація контрагентів і їх торгових точок по видам (магазин, кіоск тощо), адміністративно-територіальному принципу
• ведення обліку умов закупівель/постачань в розрізі договорів і контрагентів
• необмежена кількість прайс-листів — великий опт, опт, дрібний опт і т.п.
• актуальна інформація по замовленням, асортименту, залишкам товарів на складах в режимі реального часу
• прийом замовлень від клієнтів, контроль виконання замовлень
• закріплення за клієнтами і їх підрозділами менеджерів з можливістю аналізу обсягів продажів, заборгованості, прибутковості в розрізі менеджерів
• елементи транспортної логістики — формування транспортних маршрутів з прив'язкою до них клієнтів, автомобілів, водіїв
• ведення вихідних рахунків з можливістю резервування товарів
• ведення дебіторської-кредиторської заборгованості, простроченої заборгованості
• облік договорів
• ведення різних видів взаєморозрахунків — передоплата, відстрочка платежу, «під реалізацію» і т.д.
• система оплат з повним або частковим закриттям документів, договорів

Приклади інтерфейсу додатку для торгового агента

Ви можете переглянути приклади зовнішнього вигляду екрану мобільного пристрою торгового агента і оцінити простоту і зручність інтерфейсу програми.

Також, для більш детального ознайомлення з можливостями, Ви можете подивитися демонстраційні ролики і докладні навчальні відео-курси, які дозволять почати роботу з програмою вже через кілька хвилин!

Дивитися відео   

Впровадження та технічна підтримка

Наша компанія пропонує:

• мобільне рішення для торгових агентів
• і послуги з автоматизації дистрибуції в Україні (Київ, Дніпро, Одеса, Запоріжжя, Харків, Львів та ін.)

В послуги входить:

• безкоштовна демонстрація можливостей
• встановлення, налаштування, адаптація під вимоги замовника
• навчання персоналу — менеджерів, торгових агентів, економістів

У комплект програмного забезпечення для автоматизації дистрибуції входить:

• система складського обліку «IBS Торгівля і Склад»
• додаток для мобільної торгівлі «IBS Торговий агент» (для Android)

Після початку експлуатації надається мінімальний обсяг безкоштовної технічної підтримки. Можлива також додаткова передплачена техпідтримка на будь-який термін, а також разова техпідтримка та індивідуальне навчання з погодинною оплатою.

Вартість автоматизації дистрибуції

Наша компанія пропонує Вам комплексне рішення для автоматизації складського обліку і дистрибуції, що включає в себе базову облікову систему і додаток для мобільної торгівлі — з встановленням, налаштуванням, навчанням персоналу і подальшою технічною підтримкою.

Після оплати Вам будуть надані паперові документи (поштою), що підтверджують
ліцензійність встановленого програмного забезпечення.

Детальніше про ціни   

Наші клієнти

Рішенням «IBS Торговий агент» з успіхом користуються:

• ТОВ Західно-українська торгова компанія «Ріо-Плюс» (виробництво овочевої та фруктової консервації ТМ «RIO», дистрибуція продуктів харчування, Львів)
• Оптова торгова компанія «Лідер» (дистрибуція будівельних інструментів і матеріалів, Херсон, Миколаїв)

Повний перелік клієнтів Ви можете побачити тут.