Программа для магазина продуктов
(пивного, мясного, кондитерского, супермаркета)

Как автоматизировать продуктовый магазин? Как правильно вести учет в продуктовом, мясном или пивном магазине? Что нужно для автоматизации торговли алкоголем и табаком? Свяжитесь с нами — мы ответим на все Ваши вопросы.

Компания IBS предлагает учетную программу для продуктового магазина, супермаркета, киоска — отлаженное решение с гибкими возможностями и понятным интерфейсом.

«IBS Магазин Продуктов» — программа для автоматизации продуктовых магазинов: разливного пива, мяса, овощей, кондитерских изделий, — от киоска до супермаркета!

Профессиональная программа для супермаркетов самообслуживания и прилавочной торговли, — подходит для любых продовольственных магазинов Украины. Легко адаптируется под развитие бизнеса — от простой схемы «купил-продал» до управления торговой сетью. Поддерживается работа с весами, ТСД, кассовыми аппаратами, программным РРО и др.

---

 

 

 

 

---

---

Видео-обзор   

Наше программное обеспечение для продуктовых магазинов хорошо зарекомендовало себя на множестве торговых предприятий. Программа позволяет вести учет в магазинах по продаже мяса, рыбы, разливного пива, кофе-чая, кондитерки и др. торговых точках. Мы делаем все, чтобы наши клиенты были максимально довольны результатом. Функционал постоянно развивается и совершенствуется. Учтена вся специфика розничной торговли продуктами в Украине.

Эффективная программа учета для автоматизации:

• супермаркета
• магазина разливного пива
• мясного магазина
• булочно-кондитерской
• овощного магазина
• торговли алкоголем и сигаретами
• любых продуктовых точек Украины

Программа подходит для магазина со специализированным и смешанным ассортиментом продуктов — колбасные, кондитерские изделия, овощи-фрукты, морепродукты, алкогольная продукция, табачные изделия, товары повседневного спроса. Поддерживается учет своего производства — для кулинарии, пекарни, колбасного/мясного цеха, производства полуфабрикатов.

В состав «IBS Магазин Продуктов» входит:

• Рабочее место оператора-товароведа — управление магазином, ведение товарного учета («бэк-офис»)
• Рабочее место продавца-кассира — автоматизация продаж, обслуживание покупателей на кассе («фронт-офис»)
• Рабочее место руководителя — получение бизнес-отчетов и анализ эффективности бизнеса

Работает на любом компьютере или ноутбуке с OC Windows.

Для автоматизации маленького продуктового магазина достаточно компьютера и сканера (+фискальный регистратор для торговли алкоголем).

Автоматизированные рабочие места могут быть установлены на разных компьютерах или совмещены на 1-м компьютере. Возможна установка удаленных рабочих мест (подключение к магазину из офиса или дома через интернет). Программа может быть установлена на любой современный компьютер или ноутбук с операционной системой Windows (XP, 7, 8, 10).

Поддерживается современное торговое оборудование:

• Работа с программным кассовым аппаратом Checkbox (программный РРО)
• Работа с фискальными регистраторами: МАРИЯ-304, DATECS FP-320, MG-P800, IKC-C651T, MINI-FP, Экселлио и др.
• Работа с чекопечатающими весами (самообслуживание): DIGI, CAS, МАССА-К, ШТРИХ-ПРИНТ, Mettler Toledo, DIBAL
• Работа с торговыми весами на кассе (с подключением к ПК): ВТНЕ, ВТА, Днепровес, CAS
• Работа с любыми сканерами штрих-кодов, принтерами чеков и этикеток
• Интеграция с банковскими терминалами

Нет никаких ограничений ни по каким параметрам.

Поддерживается любое количество юрлиц, ФОПов, товаров, складов, прайс-листов, касс, торговых точек, тысячи чеков в день. Легко интегрируется с дополнительным оборудованием. Отлично подходит для ведения бизнеса «на вырост» — от одной торговой точки до разветвленной сети с централизованным управлением из офиса.

Для автоматизации небольшого продуктового магазина потребуется:

• Бюджетный компьютер с монитором — от 6000 грн.
• Недорогой сканер — от 1000 грн.
• Программа «IBS Магазин Продуктов» — от 2950 грн.
• Чековый принтер — от 1500 грн.
  или Фискальный регистратор (для торговли алкоголем или сигаретами) — от 6000 грн.
• Всего 10000-16000 грн — с оборудованием!

Компания IBS занимается автоматизацией продуктовых магазинов Украины с 2005 года!

Мы правильно организуем работу Вашего магазина. В процессе внедрения наши специалисты адаптируют систему под Ваши требования и специфику ведения бизнеса с обязательным обучением персонала — продавцов-кассиров, операторов, товароведов.

Мы предлагаем Вам:

• Программное обеспечение для магазина продуктов (мясного, пивного, овощного и др.) — установленное и настроенное нашими специалистами и сразу готовое к работе
• Подробную предварительную консультацию — по требуемому оборудованию и порядку установки
• Постоянные лицензии — без ограничения срока (бумажные документы!)
• Обучение персонала — индивидуальные уроки по согласованному графику, от простого к сложному
• Начало работы с программой под нашим контролем — поможем разобраться с любой проблемой
• Услуги по автоматизации продуктовых, мясных, пивных магазинов в Украине — Киеве, Днепре, Харькове, Одессе, Запорожье и др. городах
• Все услуги входят в цену!

---

См. также:

Варианты фискализации торговли. Виды РРО

Контакты для консультаций и установки

 

Особенности автоматизации продуктового магазина

Автоматизация пивных, мясных, овощных магазинов и др. продуктовых точек имеет общие и свои специфические особенности. Эффективное ведение торговли даже в небольшом продуктовом павильоне без правильной организации автоматизированного учета практически невозможно.

Основные особенности торговли продуктами:

• большой ассортимент товаров и объемы продаж (кроме узкоспециализированных точек)
• как правило, несколько рабочих мест продавцов-кассиров
• наличие в ассортименте весового и штучного товара
• несколько единиц измерения (видов упаковок) у одного товара — штука, ящик и т.д.
• несколько разных заводских штрих-кодов у одной и той же упаковки (один и тот же товар может производится на разных мощностях и иметь разные штрих-коды производителя)
• разные варианты использования весов — предварительная фасовка, использование чекопечатающих весов в зале, взвешивание на кассе
• наличие алкогольной группы товаров (обязательное использование фискальных регистраторов, необходимость разделения чека на фискальный и нефискальный)
• необходимость учета производства и переработки продукции — изготовление блюд, салатов, хлебобулочных изделий, полуфабрикатов (для отдела кулинарии, пекарни)
• учет остатков на нескольких складах (местах хранения), перемещения между складами (склад приемки, торговый зал, кулинария, пекарня и т.д.)
• необходимость контроля сроков, регулярные списания порчи/боя, проведение выборочных или полных инвентаризаций
• необходимость анализа продаж в различных разрезах — по отдельным товарным позициям, группам, кассам
• использование сложных программ лояльности покупателей — дисконтных и бонусных систем, маркетинговых акций
• контроль взаиморасчетов с большим количеством поставщиков

Все эти возможности поддерживаются в программе «IBS Магазин Продуктов».

Кроме того, в специализированных конфигурациях программы для автоматизации мясных и пивных магазинов дополнительно учитывается множество своих специфических требований — автоматический учет тары для разлива пива, мясное производство (разделка туш на полуфабрикаты с учетом потерь), реализация наборов (комплектов) и другие.

Порядок работ по автоматизации магазина продуктов:
(все услуги входят в стоимость!)

• Изучение ассортимента и схемы работы
• Подбор компьютерного и торгового оборудования
• Установка программы на компьютеры/ноутбуки
• Настройка торгового оборудования — весы, сканеры, фискальные регистраторы
• Обучение персонала — продавца-кассира, оператора-товароведа

Дополнительно при необходимости:

• Перенос справочника товаров из другой программы, файла
• Настройка дисконтной/бонусной системы
• Интеграция с бухгалтерской системой — 1С, Акцент или др.
• Интеграция с клиент-банками

 

Конфигурации программы для разных продуктовых магазинов

Мы предлагаем следующие варианты конфигурации программного обеспечения.

---

Автоматизация небольшого продуктового магазина (киоска)
(небольшой магазин у дома: овощной, кондитерский, кофе-чай, смешанный товар, товары первой необходимости).

Особенности. Ведение торговли через прилавок. Использование минимального набора функций. Простой учет товаров и продаж. Минимальные требования к оборудованию. Подключение дополнительных функций и оборудования при необходимости. Реализация штучного и весового товара, поддержка разных упаковок и нескольких штрих-кодов по каждому товару. Возможность продажи в долг.

---

Автоматизация магазина разливного пива
(конфигурация программы для розничной торговли пивом, паба, пивного магазина: учет пива, вина, безалкогольных разливных напитков, закусок, снеков и аксессуаров).

Особенности. Готовое решение для автоматизации пивного магазина. Использование на кассе сенсорного или обычного монитора с клавиатурой. Исключение недолива и воровства: точная реализация напитков по весу + автоматический учет тары + регистрация действий продавца. Автоматическая реализация соответствующей тары по весу пива. Считывание веса в чек напрямую с весов на кассе или предварительное взвешивание на чекопечатающих весах (сканирование штрих-кода с этикетки). Несколько видов тары (объемов) по каждому разливному напитку. Реализация весового, штучного товара (баночное пиво, бокалы, бутылки) и комплектов (пивные наборы, подарочные и т.п.). Печать собственных штрих-кодов для немаркированных товаров. Жесткий контроль сроков реализации. Поддержка бонусов и акций. Автоматический запрет ночной торговли в соответствии с местным законодательством.

---

Автоматизация мясного магазина (мясо, птица, рыба)
(конфигурация программы для мясного магазина: мясопродукты, рыба и морепродукты, куриное мясо (птица), замороженные полуфабрикаты, фирменная торговля колбасными и мясными изделиями).

Особенности. Торговля через прилавок, работа с сенсорным монитором (по типу фастфуда) или с обычным монитором+клавиатура. Использование торговых или чекопечатающих весов (ввод веса в чек напрямую с подключенных весов или сканером с распечатанного на этикетке штрих-кода). Реализация штучного, весового товара и наборов (для шашлыка, барбекю, деликатесы и т.п.). Автоматический и ручной учет производства: разделка (разруб туш, разборка), учет выхода чистого мяса и потерь, переработка, производство фарша и полуфабрикатов, расчет себестоимости продукции. Фасовка, печать ценников и этикеток (маркировка). Контроль сроков годности. Контроль возвратов по номеру чека. Программы лояльности для покупателей (акции, бонусы).

---

Автоматизация супермаркета
(минимаркет, продмаркет, магазин самообслуживания).

Особенности. Поддержка партионного учета. Реализация штучного и весового товара, любое количество единиц измерения (упаковок) и штрих-кодов по каждому товару. Автоматизированное проведение инвентаризации. Мобильный учет: переоценка, сверка, приемка товаров при помощи терминалов (ТСД) на Android™. Разделение чека на фискальный и нефискальный принтер. Учет производства и переработки продукции для кулинарии, пекарни. Расширенные инструменты управления (мастера копирования документов, пересписания, переоценки, заявок поставщикам и др.). Бонусные и дисконтные системы любой сложности.

---

Возможна также адаптация программного обеспечения под Ваши специфические требования.

 

Возможности программы «IBS Магазин Продуктов»

Упрощенный режим работы:

• Отключение всех «ненужных» функций для ведения упрощенного учета (закупка->продажа)
• Быстрое освоение — обучение персонала основам роботы всего за пару часов
• Расширение возможностей — по мере развития бизнеса
• Легкое масштабирование — от одной точки до автоматизации большой сети

Расширенные возможности управления магазином:

• Учет всех торгово-складских операций — закупка, приемка, наценка, продажа товаров, списание порчи/боя
• Одновременное ведение нескольких юридических лиц, фирм, ФОП, торговых точек
• Управление закупками — контроль текущих остатков, оперативное формирование заказа по статистике продаж
• Учет дополнительных расходов — аренда, доставка, вывоз мусора, ремонт оборудования, реклама и др.
• Импорт накладных из файла поставщика или ручной ввод с помощью сканера
• Печать собственных штрих-кодов на немаркированные товары, собственную продукцию, фасованный товар
• Печать ценников — со штрих-кодом и без, разных размеров и дизайна, на любой принтер
• Контроль сроков годности — списание испорченных продуктов
• Передача данных о продажах в бухгалтерскую систему — 1С, Акцент и др.
• контроль всех действий операторов и кассиров, ведение журнала операций: продаж, отмен и т.п.
• и многое другое...

Поддержка розничной торговли алкоголем, пивом и сигаретами:

• Учтена специфика торговли алкоголем и табачными изделиями в Украине
• Настройка налогообложения товаров в соответствии с требованиями законодательства
• Настройка фильтра «фискальности» — для печати подакцизных товаров на фискальный регистратор
• Поддержка работы нескольких юрлиц, ЧП (ФОП) с разными системами налогообложения
• Управление печатью чеков — печатать, не печатать, разделять печать на принтер и фискальную кассу (с привязкой к юрлицу, ФОП)
• Контроль максимальной розничной цены (МРЦ) на табачные изделия, продажа сигарет с разной МРЦ

Высокая скорость работы кассиров:

• Мгновенный поиск и добавление товара в чек — по коду, штрих-коду или артикулу
• Любые способы оплаты — наличные, терминал, бонусы, смешанная оплата
• Продажа еще не оприходованного товара (в минус) с автоматической корректировкой остатков после оформления прихода
• Продажа весового и штучного товара, в разных единицах измерения — штуки, ящики, килограммы, литры, автоматический правильный пересчет остатков
• Округление сумм в чеках согласно законодательству
• Дисконтные и бонусные скидки (по карте или номеру телефона), автоматические скидки по акции — на заданные даты, дни недели, периоды
• Оплата чека разными валютами одновременно (мультивалютная система оплат) — для магазинов дьюти-фри (duty free), расположенных в аэропортах, портах, на вокзалах
• Работа с несколькими чеками одновременно («отложенные» чеки)
• Продажа в долг

Учет собственного производства — кулинария, пекарня, разделка мяса:

• Учет производства и переработки продукции — изготовление блюд, выпечка, разделка
• Ведение калькуляционных карт продукции
• Учет дополнительных затрат, сырья, полуфабрикатов, тары
• Автоматическая калькуляция себестоимости и формирование документа «Производство» по результатам продаж

Мобильный складской учет для устройств на Android™

• Приложение для терминалов сбора данных или смартфонов на Android™
• Быстрая инвентаризация, приемка, переоценка, сверка и маркировка товаров
• Поддержка выборочной или полной инвентаризации, исправление ошибок учета, выявление недостач и сумм материальной ответственности работников

Удаленное управление магазином

• Возможность удаленной работы через интернет — из дома, офиса, любой точки мира
• Настройка подключений и прав доступа к учетной системе с удаленных компьютеров
• Контроль действий персонала, формирование бизнес-отчетов онлайн

Автоматизация продуктовой сети

• Поддержка работы сети магазинов с централизованным управлением
• Управление ассортиментом, закупками, ценами, акциями и т.д. из центрального офиса
• Настройка автоматического обмена данными между точками сети и центральным офисом
• Обмен данными в реальном времени — синхронизация справочника товаров, цен, баланса дисконтных карт и др.
• Формирование бизнес-отчетов (продажи, выручка, прибыль и др.) по каждой точке и всей сети в целом

 

Стоимость автоматизации магазина продуктов

Стоимость внедрения и сопровождения нашего программного обеспечения — одна из самых низких в Украине!

Наша компания предлагает Вам комплексное решение для автоматизации продуктового магазина (супермаркета), включающее в себя программу, торговое и компьютерное оборудование с установкой, настройкой, обучением персонала и последующей технической поддержкой.

Возможны 2 варианта приобретения программы — покупка постоянных лицензий или помесячная аренда. В базовый пакет входит бессрочная лицензия — с установкой и обучением!

После оплаты Вам будут предоставлены бумажные документы (по почте), подтверждающие
лицензионность установленного на торговой точке программного обеспечения.

Подробнее о ценах   

Эффективное управление продуктовым магазином

Наша учетная программа даст Вам ряд серьезных преимуществ для эффективного управления торговым предприятием и успешного ведения бизнеса.
После установки и обучения Вы сможете:

• Управлять закупками, перемещениями, автоматизировать переучет товаров
  • вести справочник товаров и услуг — классифицировать товары по группам, заводить виды упаковки и штрих-коды
  • вести справочник поставщиков — адреса, телефоны, контактные лица
  • автоматически формировать заявки поставщикам по статистике продаж, учитывать условия договоров
  • оформлять приходы товаров с регистрацией закупочной цены каждой партии
  • оформлять возвраты поставщику, перемещать товары между местами хранения (склады, торговый зал)
  • получать полную информацию об остатках и движении товаров на любой момент
  • быстро проводить инвентаризацию, автоматически корректировать остатки: списывать недостающие товары и приходовать неучтенные излишки
  • контролировать состояние и оформлять списание испорченных или просроченных продуктов
• Управлять собственным производством (кулинария, пекарня, кафетерий)
  • вести калькуляционные карты на каждое блюдо с хранением истории изменения рецептуры, учитывать дополнительные затраты
  • автоматически формировать документы производства готовой продукции по результатам продаж за период с расчетом себестоимости
• Управлять ценовой политикой
  • вести неограниченное количество прайс-листов с историей изменения цен
  • управлять наценками и ценами продажи в разрезе товаров и групп, устанавливать акционные цены, скидки
  • управлять накопительными дисконтными и бонусными системами
  • печатать разные виды ценников
• Автоматизировать розничные продажи на кассах
  • вести продажу товаров на автоматизированных рабочих местах кассира с регистрацией чеков в базе данных
  • использовать для ввода товаров в чек сканеры штрих-кода
  • использовать комбинированные формы оплаты чека — наличная, безналичная, бонусы
  • печатать чеки на фискальные регистраторы и/или принтеры (для нефискальных чеков)
  • автоматически выполнять розничные возвраты по номеру чека
  • быстро получать информацию по любому товару
  • работать с несколькими чеками одновременно (отложенные чеки)
  • проводить служебные операции с кассовым аппаратом: служебное внесение-изъятие денег, X-отчет, Z-отчет
  • регистрировать все действия кассиров в журнале операций
• Вести учет денег и взаиморасчеты с контрагентами
  • учитывать движение безналичных средств на расчетных счетах предприятия — приход, расход, баланс по расчетному счету
  • вести информацию о банковских реквизитах поставщиков
  • учитывать движение наличных средств в кассах предприятия — приход, расход, баланс по кассе
  • отслеживать долги поставщикам, контролировать взаиморасчеты
• Анализировать бизнес по разным параметрам
  • группировать и анализировать информацию в разрезе товаров, групп товаров, поставщиков и др.
  • оперативно получать информацию о выручке, доходах, товарных остатках и ценах в режиме реального времени
  • анализировать покупательский спрос, выявлять наиболее прибыльные и убыточные товары
  • формировать аналитические бизнес-отчеты любой сложности

Наши клиенты

Этой программой с успехом пользуются:

• сеть продуктовых павильонов «Лукошко» (Днепр)
• сеть продмаркетов и кафе на АЗС «Фактор» (Житомирская обл.)
• рыбный супермаркет «Океан вкуса» (Киев)
• продуктовые магазины «Заря», «Фермерский» (Днепропетровская область)
• кондитерская сеть Tort's (Днепр)
• и многие другие клиенты