Програма для робочого місця касира з РРО
(касова програма для магазину, кафе)

Місце касира

«IBS Касовий клієнт» — зручна і функціональна програма для автоматизації продажів на робочому місці касира. Підтримує роботу з касовими апаратами і програмним РРО.

Використовується в якості «фронт-офісу» в складі POS-системи для автоматизації роботи кас, друку товарних чеків в магазинах, супермаркетах, аптеках, бутіках і на інших об'єктах роздрібної торгівлі.

Програма призначена для роботи РРО (програмних касових апаратів, фіскальних реєстраторів), друку чеків, реєстрації продажів в обліковій торговельній системі, управління базою даних клієнтів, а також для налаштування дисконтних і бонусних систем (надання знижок, нарахування бонусів та ін.).

Підтримує роботу з програмним РРО (програмна каса — програма для комп'ютера замість касового апарату, для ФОП).

Касове програмне забезпечення IBS має інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс з високою інформативністю і акцентуванням уваги касира на найбільш важливих деталях. Можуть використовуватися різні варіанти графічного інтерфейсу — для сенсорних (touch-screen) і для звичайних моніторів.

Нові можливості програми!

• Одночасна робота з кількома юрособами та ФОП
• Автоматичний поділ чека на кілька РРО (програмних чи апаратних)
• Інтегрована програмна каса (програмний РРО, віртуальний касовий апарат)

Інтегровані програмні РРО:

Інші переваги програми:

• 2 варіанти графічного інтерфейсу — для сенсорних і звичайних моніторів
• Підключення будь-якого торгового обладнання — касових апаратів, ваг, терміналів
• Можливість закриття чека різними формами оплати (готівка/безготівка) і різними валютами одночасно (для дьюті-фрі)
• Підтримка кількох банківських терміналів або кількох ФОП в одному терміналі
• і багато іншого...

Підтримуєме торгове обладнання:

• Програмний касовий апарат (програма-РРО для комп'ютера - Checkbox, «Вчасно.Каса»)
• Фіскальні реєстратори: МАРІЯ, DATECS, IKC, MINI-FP, Екселліо та ін.
• Торгові ваги: ВТНЕ, ВТА, Днепровес, CAS
• Будь-які сканери штрих-кодів і принтери чеків
• Платіжні термінали: Приватбанк, Аваль, Альфа-банк и др.

Касова програма для магазинів, аптек
Варіант інтерфейсу — під звичайний монітор

Одночасна робота з декількома ФОП
Поділ під час друку чека на кілька РРО

Касова програма для кафе, магазинів пива
Варіант інтерфейсу — під сенсорний монітор

Роздрібні продажі товарів, матеріалів і послуг в магазинах і на торгових точках здійснюються касирами на спеціально обладнаних робочих місцях. Продажі в програмі можуть проводиться як з використанням фіскальних реєстраторів розрахункових операцій (касових апаратів), так і без них.

Програма реєструє продажі з використанням різних РРО:

• програмного касового апарату (програма-РРО для комп'ютера)
• фіскального реєстратора (касового апарату)
• комбінації кількох апаратних та програмних РРО (з поділом чека)
• віртуального касового апарату (без фіскального РРО)

Див. також:

Варіанти фіскалізації торгівлі. Види РРО

Програма для магазинів — IBS Міні-Магазин

Інструкція касира

Обладнання робочого місця касира (POS-система)

Обладнання автоматизованого робочого місця (АРМ) касира включає:

• робочу станцію (ПК або ноутбук) зі встановленою програмою «IBS Касовий клієнт»
• сканер штрих-кодів для додавання (скасування) товарної позиції в чеку*
• фіскальний реєстратор (касовий апарат) або принтер для друку чека**
• грошовий ящик
• платіжний термінал***
• торгові ваги (для передачі в програму кількості вагового товару)

Робоче місце касира
Підключення сканерів, ваг, терміналів

Програма може працювати практично з будь-яким торговим і фіскальним обладнанням. Але ми рекомендуємо використовувати тільки перевірене часом надійне обладнання, оптимальне за критерієм — висока якість за помірну ціну.

Основні функції касової програми

Перелік операцій:

• Створення нового чека.
• Додавання товару в чек.
• Скасування товару в чеку або всього чека.
• Пошук і отримання інформації про товар.
• Активація дисконтної знижки.
• Закриття і друк чека.
• Створення відкладеного чека.
• Створення чека повернення.
• Виконання службових операцій.

Додаткові інструменти:

• Інформація про товар.
• Пошук товару.
• Реєстрація відмови.
• Блокування робочого місця.
• Список друкованих форм (друк звітів).
• Введення інформації про клієнта (дисконтна/бонусна карта для отримання знижки і т.п.).

Службові операції з касовим апаратом:

• Службове внесення грошових коштів.
• Службове вилучення грошових коштів.
• X-звіт.
• Z-звіт.
• Періодичний звіт.
• Звіт за артикулами.

Можливості інтерфейсу АРМ касира

• Інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс з високою інформативністю і акцентуванням уваги касира на найбільш важливих деталях.
• Можливість додавання товарів в чек по штрих-коду, коду або найменуванню товару.
• Робота з поточною позицією чека в окремій області введення з метою акцентування уваги касира на поточній позиції і зниження кількості помилок.
• Одночасна робота з декількома чеками (відкладені чеки).
• Наочний режим роботи з відмінами окремих позицій чека.
• Створення зворотних чеків на робочому місці касира з можливістю різних способів їх проведення по фіскальної пам'яті ЕККА.
• Простий і розширений варіант діалогу закриття чека, який акцентує увагу касира на найбільш важливих атрибутах (сума до оплати, сума клієнта, здача), і в той же час дозволяє отримати повну інформацію про знижки за цим чеком, дисконтні або бонусні карти.
• Можливість часткового закриття чека різними формами оплати (готівка, безготівковий розрахунок, бонусна карта, внутрішня кредитна карта) з виділенням суми доплати готівкою і суми здачі.
• Можливість закриття чека різними валютами одночасно (мультивалютна система оплат на касі)
• Можливість додавання в чек інформації про клієнта, дисконтні, бонусні і інші карти, інформації про продавця-консультанта або менеджера, в єдиному діалоговому вікні.
• Вбудована коротка довідка по основним функціям і комбінаціям клавіш, доступним на робочому місці касира.

Система управління доступом до операцій

• Налаштування доступності та видимості всіх полів області введення і табличної частини чека в розрізі робочих місць дає можливість диференційовано дозволяти або забороняти перегляд або зміну тих чи інших атрибутів кожної позиції чека.
• Налаштування доступності більшості операцій в розрізі касирів з використанням індивідуальних паролів, а також паролів адміністраторів.
• Можливість блокування робочого місця.
• Можливість налаштування виходу з касового клієнта з повним збереженням всієї інформації поточного сеансу роботи (відкриті чеки, додані до них дисконтні карти і т.д.)

Стійкість до програмних і апаратних збоїв

• У разі аварійного завершення поточного сеансу роботи при повторному запуску IBS Касовий клієнт повністю відновить втрачений сеанс роботи.
• Всі операції з даними робляться за транзакційним принципом, тобто будь-яка операція (наприклад, закриття чека в БД) або буде повністю успішно проведена, або не буде проведена зовсім, що виключає появу некоректних даних.

Розширені можливості по роботі з торговим обладнанням

• Можливість роботи з фіскальним реєстратором або без нього.
• Можливість друку довільної кількості документів на звичайний принтер одночасно з друком фіскального чека або замість нього.
• Довільне налаштування зовнішнього вигляду чека, способу відображення товарних позицій, сум, знижок в цілому по чеку або по позиції.
• Динамічна зміна зовнішнього вигляду чека в залежності від тих чи інших його атрибутів (додана карта клієнта, набір товарів в чеку, діючі знижки або акції).
• Можливість виконувати службові операції з касовим апаратом (внесення та винесення грошей, друк X-звіту та Z-звіту) без виходу з касового клієнта в будь-який момент часу будь-яку кількість разів на добу.
• Можливість управляти способами проведення по фіскальній пам'яті тих або інших операцій залежно від технічних особливостей фіскального реєстратора і бажання Замовника (наприклад, поворотні чеки можуть проводитися як повернення, або як службові виноси грошей, або не проводитися взагалі).
• Ефективні алгоритми обчислення сум і розподілу знижок, що дозволяють добитися практично повного збігу суми реалізації у фіскальній пам'яті та в базі даних.
• Можливість інтеграції з системами відеоспостереження.

Управління дисконтними та платіжними системами

• Можливість автоматичного надання знижки в залежності від різних параметрів чека (дата і час, номер, сума, групи товарів, покупець і т.д.).
• Підтримка накопичувальних і ненакопичувальних знижок, пов'язаних з дисконтними картами.
• Можливість реалізації різних видів бонусних систем.
• Можливість оплати чека за допомогою подарункових сертифікатів.
• Можливість оплати за допомогою внутрішніх платіжних систем, в тому числі в кредит.