Программа для торгового агента (для Android™)

Торговый агент

Компания IBS предлагает программу для автоматизации работы торговых представителей (торговых агентов).
Для дистрибьюторских компаний и оптовых фирм, поставляющих товары торговым точкам Украины.

«IBS Торговый агент» — программа для торговых представителей, агентов по продажам.
Приложение на Android для автоматизации ведения дистрибуции, мобильной торговли.

Мобильное решение для торговых представителей — для КПК, планшета, смартфона на Android!

Автоматизация торговых представителей
Приложение для мобильной торговли. Видео-обзор

Программа для менеджеров по продажам:
дистрибуция, сбор заказов, контроль задолженностей

«IBS Торговый агент» — программа для мобильной торговли и дистрибуции на платформе Android.
Специализированное программное обеспечение для КПК (планшета, смартфона, мобильного терминала) на OC Android. Работает на мобильных устройствах под управлением операционной системы Android, начиная с версии 4.1.

Программа предназначена в первую очередь для автоматизации сбора заказов, ведения дистрибуции продуктов питания и товаров широкого потребления. Применяется оптовыми компаниями, занимающимися производством, доставкой и реализацией товара.

Автоматизация мобильной торговли:
прием заказов по торговыми точкам, продажа с колёс

Наше решение для мобильной торговли позволяет:

• вести «продажу с колес» (van-selling)
• осуществлять прием и обработку заказов, региональную дистрибуцию товаров по торговым точкам
• учитывать дополнительные услуги (погрузка, доставка и т.п.)
• синхронизировать справочники в режиме реального времени: загружать и выгружать данные по товарам, клиентам, условиям поставок, заказам, прайс-листам, остаткам на складах

В комплект программного обеспечения для дистрибуции входит:

• Программа для менеджеров по продажам (бэк-офис)
• Мобильное приложение для торговых представителей на Android

Мобильное приложение для торговых агентов тесно интегрировано с системой складского учета «IBS Торговля и Склад». «IBS Торговый агент» поддерживает двусторонний обмен данными с помощью беспроводной связи (3G, Wi-Fi, GPRS) с учетной системой «IBS Торговля и Склад», установленной в региональных офисах дистрибьюторской оптовой компании.

Система обеспечивает оперативный обмен информацией между рабочими местами операторов складского учета, менеджеров по продажам и мобильными торговыми агентами в сети торгового предприятия в режиме реального времени.

Основные возможности программы:

• ведение базы данных клиентов
• сбор заказов по торговыми точкам
• онлайн получение актуальных данных по ассортименту и наличии товара, остаткам на складах, ценам
• реализация товаров «с колес»
• контроль задолженностей клиентов

Кроме того реализованы следующие важные функции, — учет договоров, условий закупок/поставок в разрезе контрагентов и договоров, учет взаиморасчетов, наличных денежных средств и многое другое...

Программа подходит для автоматизации управления дистрибуцией:

• отдельного оптового склада
• разветвленной складской сети
• дистрибьюторской сети оптовой компании
• торговой сети производственного предприятия (кондитерский цех, мясокомбинат, молокозавод и т.п.)

В процессе внедрения наши специалисты адаптируют систему под требования заказчика и специфику ведения бизнеса с обязательным обучением персонала — торговых агентов, менеджеров, экономистов.

См. также:

Программа для складского учета

Программа для учета производства

Автоматизация дистрибуции и мобильной торговли

Автоматизация дистрибуции и мобильной торговли имеет свои особенности, зависящие от специфических условий региона, применения разных схем продаж и др. Основным инструментом торговых агентов становиться мобильный карманный компьютер (планшет, терминал) с установленным программным обеспечением для интеграции с учетной системой компании-дистрибьютора. Это обусловлено необходимостью оперативного получения, контроля и управления большими объемами информации:

• требуется работа с большим ассортиментом разных групп товаров
• большое количество торговых точек в регионе
• ведение базы клиентов, контактных лиц с обновлением информации онлайн
• составление и контроль оптимальных маршрутов и графиков посещения точек
• получение актуальных данных из учетной системы онлайн: остатков, цен, задолженностей
• получение актуальной информации по товару, описания, фотографий
• ведение предварительного сбора заказов (заявка по сети, корректировка в офисе, контроль выполнения)
• ведение мобильной торговли «с машины» - оформление продаж непосредственно в торговых точках
• учет актуальных условий поставки (скидки, отсрочки платежей)
• учет полученных денежных средств в разрезе клиентов, договоров

Организация предварительного сбора заказов в торговых точках.

Торговый представитель может посещать точки продаж заблаговременно, договариваться о закупке клиентами партий товара и оформлять заказ в учетной системе. Затем в оговоренные сроки проводится отгрузка со склада, доставка автомобилем клиенту заказанной продукции и оплата.

Мобильная торговля с автомобилей.

Торговый представитель может осуществлять доставку товара и оформление продаж на месте («продажа с колес», van selling).

Программа торгового агента позволяет оформлять сделку в учетной системе компании непосредственно в точке продажи, без сбора предварительных заказов. При этом торговый агент может запросить (обновить) всю необходимую информацию из базы данных предприятия онлайн: прайс-листы, наличие товара на складах, суммы задолженности контрагентов. Оформляются все необходимые документы и производится отгрузка товара с автомобиля.

Преимущества программы «IBS Торговый агент»

• неограниченное количество поддерживаемых внутренних фирм (юридических лиц, филиалов)
• неограниченное количество поддерживаемых мест хранения (складов)
• электронный каталог товаров и услуг с многоуровневой классификацией, фотографиями и рекомендациями по продаже
• подробная классификация контрагентов и их торговых точек по видам (магазин, киоск и т.п.), административно-территориальному принципу
• ведение учета условий закупок/поставок в разрезе договоров и контрагентов
• неограниченное количество прайс-листов — крупный опт, опт, мелкий опт и т.п.
• актуальная информация по заказам, ассортименту, остаткам товаров на складах в режиме реального времени
• прием заказов от клиентов, контроль исполнения заказов
• закрепление за клиентами и их подразделениями менеджеров с возможностью анализа объемов продаж, задолженности, доходности в разрезе менеджеров
• элементы транспортной логистики — формирование транспортных маршрутов с привязкой к ним клиентов, автомобилей, водителей
• ведение исходящих счетов с возможностью резервирования товаров
• ведение дебиторской-кредиторской задолженности, просроченной задолженности
• учет договоров
• ведение различных видов взаиморасчетов — предоплата, отсрочка платежа, «под реализацию» и т.д.
• система оплат с полным или частичным закрытием документов, договоров

Примеры интерфейса приложения для торгового агента

Вы можете просмотреть примеры внешнего вида экрана мобильного устройства торгового агента и оценить простоту и удобство интерфейса программы.

Также, для более подробного ознакомления с возможностями, Вы можете посмотреть демонстрационные ролики и подробные обучающие видео-курсы, которые позволят начать работу с программой уже через несколько минут!

Смотреть видео   

Внедрение и техническая поддержка

Наша компания предлагает:

• мобильное решение для торговых агентов
• и услуги по автоматизации дистрибуции в Украине (Киев, Днепр, Одесса, Запорожье, Харьков, Львов и др.)

В услуги входит:

• бесплатная демонстрация возможностей
• установка, настройка, адаптация под требования заказчика
• обучение персонала — менеджеров, торговых агентов, экономистов

В комплект программного обеспечения для автоматизации дистрибуции входит:

• система складского учета «IBS Торговля и Склад»
• приложение для мобильной торговли «IBS Торговый агент» (для Android)

После начала эксплуатации предоставляется минимальный объем бесплатной технической поддержки. Возможна также дополнительная предоплаченная техподдержка на любой срок, а также разовая техподдержка и индивидуальное обучение с почасовой оплатой.

Стоимость автоматизации дистрибуции

Наша компания предлагает Вам комплексное решение для автоматизации складского учета и дистрибуции, включающее в себя базовую учетную систему и приложение для мобильной торговли — с установкой, настройкой, обучением персонала и последующей технической поддержкой.

После оплаты Вам будут предоставлены бумажные документы (по почте), подтверждающие
лицензионность установленного программного обеспечения.

Подробнее о ценах   

Наши клиенты

Решением «IBS Торговый агент» с успехом пользуются:

• ООО Западно-украинская Торговая компания «Рио-Плюс» (производство овощной и фруктовой консервации ТМ «RIO», дистрибуция продуктов питания, Львов)
• Оптовая торговая компания «Лидер» (дистрибуция строительных инструментов и материалов, Херсон, Николаев)

Полный список клиентов Вы можете увидеть здесь.