Бизнес

Основные возможности решений на базе системы «IBS Управление бизнесом»

1.  Ведение товарно-материального учета в оптовой и розничной торговле

1.1.  Ведение договорных отношений с контрагентами

• учет договоров (документ "Договор");
• возможность привязки других документов системы к договорам;
• ведение учета условий закупок/поставок в разрезе договоров либо контрагентов;
• автоматический учет условий договора при создании других документов на основании него.

1.2.  Управление закупками товаров, материалов и услуг

• подробная многоуровневая классификация товаров и материалов (количество групп классификации товаров - до 9);
• количество единиц измерения (видов упаковок, штрих-кодов) для каждого товара - не ограничено;
• партионный учет запасов, учет закупочных цен и дополнительных затрат на приобретение с расчетом себестоимости каждой партии;
• отслеживание конечных сроков реализации, работа с сертификатами качества;
• полная информация об остатках и движении товаров на любом складе на любой момент и промежуток времени с возможностью быстрой детализации любой цифры;
• количество поддерживаемых мест хранения (складов) - не ограничено;
• заказ товаров и материалов у поставщиков (документ "Заказ поставщику");
• подробная классификация контрагентов и их подразделений (количество групп классификации контрагентов - до 5);
• автоматизированная система формирования заявок поставщикам, основанная на статистическом анализе продаж;
• приход товаров, материалов и услуг с возможностью дифференцированного учета себестоимости по различным статьям затрат и ведением полноценного партионного учета (документы "Приход товаров" и "Получение услуг");
• возврат товаров и материалов поставщику с возможностью возврата по цене, отличающейся от закупочной (документ "Возврат товаров поставщику").

1.3.  Управление внутренними товарно-материальными потоками в пределах предприятия

• перемещение товаров и материалов между местами хранения (документ "Перемещение товаров");
• перемещение товаров и материалов между внутренними организациями (документ, "Расход товаров в учетных ценах");
• автоматизированная инвентаризация с возможностью оценить ее результат в количественном и суммовом выражении как в учетных ценах, так и в произвольных ценах (цена прихода, себестоимость, цена продажи) для определения суммы материальной ответственности;
• учет складских списаний (документ "Расход товаров в учетных ценах");
• контроль текущих остатков и движения товаров (документ "Текущие остатки товаров", инструменты "Информация о товаре", "Баланс по товару").

1.4.  Управление оптовой реализацией товаров

• учет заказов товаров и материалов от внешних клиентов и (или) внутренних подразделений (документ "Заказ от покупателя");
• прием заказов от клиентов с возможностью учета дефектуры, контролем исполнения заказов и анализом количественных и суммовых отклонений;
• ведение исходящих счетов с возможностью резервирования товаров (документ "Исходящий счет");
• реализация товаров и услуг оптовым покупателям (документы "Расход товаров", "Оказание услуг", "Возврат товаров от покупателя");
• подробная классификация оптовых покупателей и их торговых точек по видам (магазин, киоск и т.п.), административно-территориальному принципу;
• закрепление за клиентами и их подразделениями менеджеров с возможностью анализа объемов продаж, задолженности, доходности в разрезе менеджеров;
• элементы транспортной логистики: формирование транспортных маршрутов с привязкой к ним клиентов, автомобилей, водителей;
• информация о продажах и полученных доходах в любых разрезах (группы товаров, структурные подразделения, периоды времени, клиенты, менеджеры и т.д.) в режиме реального времени.

1.5.  Управление ценовой политикой (справочники прайс-листов и категорий цен, документ "Переоценка цен продажи")

• гибкая система ценообразования (крупный опт, опт, мелкий опт, учет цен производителя, контроль максимальной наценки, фиксированные цены);
• ведение нескольких прайс-листов с разделением их на категории. Количество прайс-листов - неограниченно;
• управление наценками и ценами продажи как централизованно (из центрального офиса), так и независимо на каждом магазине;
• задание цен в прайс-листах в любой валюте;
• хранение истории изменений розничных цен каждого товара;
• задание правил определения прайс-листа для документа и позиции документа в разрезе организаций и документов. Количество правил - неограниченно;
• возможность определения прайс-листа по условиям договора или контрагента.

1.6.  Управление розничными продажами

• учет реализации товаров в розницу с сохранением подробной информации по каждой продаже - номенклатура, формы оплаты, скидки, карты клиентов (документ "Розничная продажа товаров");
• учет розничных возвратов (документ "Возврат товаров из розницы");
• полная автоматизация рабочего места кассира, сочетающая в себе простоту, удобство и возможность полного контроля за всеми его действиями;
• индивидуальная работа с VIP-клиентами со сбором и анализом информации о каждом клиенте;
• учет и анализ продаж в разрезе подразделений, товаров, покупателей, продавцов, менеджеров и т.д.;
• информация о выручке, доходах, изменении товарных остатков и цен в режиме реального времени.

1.7.  Полноценный мультивалютный учет

• регистрация любого документа системы в любой валюте, присутствующей в Справочнике валют;
• количество валют и типов валют - неограниченно;
• курсы валют и история их изменения хранятся в отдельном справочнике, при чем для любой пары валют можно указать курс для обоих направлений пересчета;
• возможно хранение нескольких типов курсов валют - например, внутренний курс, курс НБУ, коммерческий курс и т.д.;
• возможно независимое ведение истории курсов валют для различных внутренних организаций системы;
• несмотря на наличие курсов в справочнике, для каждого документа могут быть заданы специфические значения курса любой валюты ("договорной" курс);
• хранение в документе прямого и обратного курсов для пересчета в др. валюты;
• автоматический пересчет сумм при изменении валюты документа;
• сумма любого документа системы гарантированно может быть пересчитана в любую из обязательных валют по любому из обязательных типов курсов;
• в случае ведения системы оплат в разрезе документов существует возможность, наряду с хранением собственного курса в товарном и платежном документе, указать также курс данной оплаты, по которому будет производиться сравнение сумм товарного и платежного документа, если эти документы оформлены в разных валютах;
• товарные остатки в учетных ценах (цены прихода, цены продажи, себестоимость) могут быть получены в любой из обязательных валют как по курсам на момент прихода каждой партии товаров (курсы сохраняются для каждой партии), так и по текущему курсу.

1.8.  Аналитический учет

• возможность ведения в документах дополнительной аналитики по произвольным статьям аналитического учета. Количество видов аналитики (признаков аналитического учета) для классификации документов - до 9.

1.9.  Поддержка современного торгового оборудования

• POS-системы;
• фискальные регистраторы;
• чекопечатающие весы;
• сканеры штрих-кодов;
• устройства для чтения магнитных карт;
• принтеры для печати штрих-кодов;
• «кухонные» принтеры.

2.  Финансовый учет, взаиморасчеты с контрагентами и сотрудниками

2.1.  Учет движения безналичных средств на расчетных счетах организации

• документы "Приход на расчетный счет", "Расход с расчетного счета";
• возможность ведения учета по произвольному количеству расчетных счетов с различными или одинаковыми валютами;
• хранение информации о банковских реквизитах каждого контрагента с возможностью наличия у контрагента произвольного количества расчетных счетов;
• возможность автоматического импорта банковских выписок из системы "Клиент-банк".

2.2.  Учет движения наличных средств в кассах организации

• документы "Приход в кассу", "Расход из кассы";
• возможность ведения учета по нескольким различным кассам с различными или одинаковыми валютами в пределах одной организации;
• независимый учет наличных денег в кассе РРО (для розничных объектов);
• отслеживание разновидностей движения наличных денег (сотрудник, контрагент, расчетный счет, прочее).

2.3.  Учет взаиморасчетов с контрагентами

• возможность ведения взаиморасчетов с каждым контрагентом в разрезе договоров, в разрезе отдельных видов взаиморасчетов (например, расчеты с поставщиками, расчеты с покупателями и т.д.), либо в целом без детализации;
• возможность ведения оплат в разрезе документов с возможностью частичной оплаты и связыванием документов по принципу "многие ко многим" - например, одна расходная накладная частичного закрывается несколькими платежами через банк, через кассу и частичным возвратом, в то же время каждый банковский платеж частично или полностью закрывает несколько расходных накладных;
• возможность управлять влиянием на взаиморасчеты большинства товарных или финансовых документов;
• возможность корректировки задолженности на произвольную сумму без влияния на движение и остатки товаров и денежных средств (документ "Корректировка задолженности по контрагенту").

2.4.  Учет взаиморасчетов с сотрудниками

• возможность ведения взаиморасчетов с каждым сотрудником в разрезе отдельных видов взаиморасчетов (например, расчеты по зарплате, расчеты с подотчетными лицами и т.д.), либо в целом без детализации;
• возможность начисления зарплаты в разрезе видов начислений и удержания денег с сотрудников в разрезе видов удержаний (документ "Начисление зарплаты", Справочник видов выплат);
• выдача денег подотчетным лицам и авансовые отчеты (документ "Авансовый отчет");
• возможность управлять влиянием на взаиморасчеты большинства документов;
• возможность корректировки задолженности на произвольную сумму без влияния на движение и остатки товаров и денежных средств (документ "Корректировка задолженности по сотруднику").

2.5.  Учет финансовых результатов в разрезе их видов и центров их образования

• справочник видов финансовых результатов с возможностью подробной их классификации и группировки;
• справочник центров учета финансовых результатов с возможностью подробной их классификации и группировки;
• возможность управлять влиянием на финансовый результат большинства документов системы (товарные и финансовые документы, производство, зарплата и т.д.).

3.  Учет производства

• Подробный справочник сырья, материалов и готовой продукции с многоуровневой классификацией.
• Полный внутренний складской учет остатков и движения сырья, незавершённой и готовой продукции. Партионный учёт материалов и сырья.
• Анализ потребности в материалах и сырье, планирование закупок. Средства контроля исполнения заказов по сырью и готовой продукции.
• Планирование в разрезе любых периодов (краткосрочное, средне- и долгосрочное):
  • автоматический расчет плановых затрат сырья и материалов на основании нормативов по каждой производственной операции,
  • расчет плановой себестоимости готовой продукции.
• Калькуляционные (технологические) карты на каждую производственную операцию:
  • установка нормативных показателей расхода сырья, выхода готовой продукции и допустимых отклонений,
  • возможность указания альтернативных компонентов,
  • хранение истории изменения рецептуры (состава),
  • учет дополнительных затрат на производство готовой продукции (зарплата, электроэнергия, амортизация оборудования и т.п.).
• Возможность ввода данных в документ как по количеству производственных циклов, так и по количеству израсходованного сырья или произведенной готовой продукции.
• Автоматическое заполнение данных о расходе сырья и материалов по нормативам с возможностью корректировки значений по факту.
• Автоматический расчет фактической себестоимости готовой продукции, сравнение её с плановой.
• Мастер автоматического производства готовой продукции и полуфабрикатов (регистрации документов Производство) по результатам продаж за период:
  • возможность корректировки расхода сырья по факту,
  • автоматический расчет себестоимости,
  • автоматическое производство полуфабрикатов с неограниченной вложенностью,
  • автоматическое создание партий и пересписание продаж.
• Полная информация об остатках и движении сырья, материалов и готовой продукции на любой момент и промежуток времени с возможностью быстрой детализации любой цифры..
• Учет качественных, ветеринарных удостоверений на каждую партию сырья либо готовой продукции..
• Получение специфической отчетности (отчет по производству, отчет по сырью и материалам, отчет по упаковочным материалам и т.п.)..

4.  Средства отчетности и анализа

• Получение стандартных печатных форм для любых документов.
• Встроенный конструктор печатных форм. Количество печатных форм по одному документу - неограниченно.
• Универсальное средство построения аналитических отчетов на основе OLAP-технологий:
  • создание отчетов произвольной сложности без специальных навыков программирования,
  • создание отчетов в любых разрезах (вплоть до детализации по товарным позициям чека или иного документа),
  • консолидированные отчеты,
  • отчеты с использованием нескольких баз данных,
  • статические отчеты (печатные формы),
  • возможность интегрирования отчетов с элементами управления системой,
  • удобное представление результатов выполнения отчета с возможностью изменения его конфигурации без повторной выборки данных,
  • построение графиков и диаграмм по отчетным данным.

5.  Поддержка распределенной структуры бизнеса, обмен данными

• Поддержка различных вариантов распределения полномочий между объектами сети - от модели полностью самостоятельных предприятий до модели удаленных торговых точек, осуществляющих только операции продажи с обменом данными в режиме реального времени.
• Возможность автоматизации сети объектов, относящихся к различным направлениям хозяйственной деятельности (дистрибуции, оптовой и розничной торговле продуктовыми и не продуктовыми товарами и медикаментами, ресторанному бизнесу, производству, сфере услуг и др.) с единой дисконтной и бонусной системой во всей сети, единой базой данных клиентов, получением информации с точек в центральном офисе в режиме реального времени, построение отчетов в разрезе видов бизнеса, товаров, групп и т.д..
• Информация об остатках и ценах в магазине, на складах и в других магазинах сети на рабочем месте кассира.
• Анализ продаж в любых разрезах (товары и их группы, клиенты, рабочие места и т.д.) как по всей сети в целом, так и по каждому магазину в отдельности.
• Импорт-экспорт электронных документов в любых форматах (MMO, CSV, XML и пр.).

6.  Специальные возможности рабочего места кассира

6.1.  Гибкая настройка и мощная функциональность кассового клиента (рабочего места кассира)

• настройка доступности и видимости всех полей области ввода и табличной части чека в разрезе рабочих мест позволяет дифференцированно разрешать или запрещать просмотр или изменение тех или иных атрибутов каждой позиции чека;
• гибкая система настройки прав доступа на основные операции в разрезе кассиров с использованием индивидуальных паролей, а также паролей администраторов;
• возможность блокировки рабочего места;
• настраиваемая возможность выхода из кассового клиента с полным сохранением всей информации текущего сеанса работы (открытые чеки, добавленные к ним дисконтные карты и т.д.);
• добавление товаров в чек по штрих-коду, коду или наименованию товара;
• создание возвратных чеков с возможностью различных способов их проведения по фискальной памяти ЭККА;
• простой и расширенный вариант диалога закрытия чека, акцентирующий внимание кассира на наиболее важных атрибутах (сумма к оплате, сумма клиента, сдача), и в то же время позволяющий получить полную информацию о скидках по данному чеку, дисконтных или бонусных картах;
• возможность частичного закрытия чека разными формами оплаты (наличные, безналичный расчет, бонусная карта, внутренняя кредитная карта) с выделением суммы доплаты наличными и суммы сдачи;
• возможность добавления в чек информации о клиенте, дисконтных, бонусных и других картах, информации о продавце-консультанте либо менеджере, в едином диалоговом окне;
• реализация товара в различных видах упаковки (коробки, блистеры);
• регистрация розничных отказов;
• встроенная краткая справка по основным функциям и комбинациям клавиш, доступным на рабочем месте кассира;
• одновременная работа с несколькими чеками (отложенные чеки) с возможностью обслуживания следующего покупателя во время сборки медикаментов предыдущему;
• полное восстановление утраченного сеанса работы в случае аварийного завершения текущего сеанса при повторном запуске IBS Кассовый клиент;
• все операции с данными производятся по транзакционному принципу, т.е. любая операция – например, закрытие чека в БД, либо будет полностью успешно произведена, либо не будет произведена вовсе, что исключает появление некорректных данных.

6.2.  Расширенные возможности по работе с торговым оборудованием на рабочем месте кассира

• возможность работы с фискальным регистратором или без него;
• возможность печати произвольного количества документов на обычный принтер одновременно с печатью фискального чека или вместо него;
• произвольная настройка внешнего вида чека, способа отображения товарных позиций, сумм, скидок в целом по чеку либо по позиции;
• динамическое изменение внешнего вида чека в зависимости от тех или иных его атрибутов (добавленная карта клиента, набор товаров в чеке, действующие скидки или акции);
• возможность выполнять служебные операции с кассовым аппаратом (вносы и выносы денег, печать X-отчета и Z-отчета) без выхода из кассового клиента в любой момент времени произвольное количество раз в сутки;
• возможность управлять способами проведения по фискальной памяти тех или иных операций в зависимости от технических особенностей фискального регистратора и желания Заказчика (например, возвратные чеки могут проводиться как возвраты, либо как служебные выносы денег, либо не проводиться вообще);
• эффективные алгоритмы вычисления сумм и распределения скидок, позволяющие добиться полного совпадения суммы реализации в фискальной памяти и в базе данных;
• возможность интеграции с системами видеонаблюдения;
• возможность разделения чека с частичной печатью на фискальный регистратор и нефискальный принтер (например, для одновременной торговли алкоголем и прочими товарами на одном рабочем месте).

6.3.  Управление сложными дисконтными и бонусными системами

• возможность автоматического предоставления скидки в зависимости от различных параметров чека (дата и время, номер, сумма, группы товаров, покупатель и т.д.);
• поддержка накопительных и не накопительных скидок, связанных с дисконтными картами;
• возможность реализации различных видов бонусных систем;
• возможность оплаты чека с помощью подарочных сертификатов;
• возможность оплаты с помощью внутренних платежных систем, в том числе в кредит.

7.  Специальные возможности для ресторанов и кафе

• Возможность использования графического интерфейса, ориентированного на работу с touch-screen мониторами и обеспечивающего максимальную простоту и производительность труда официантов и кассиров.
• Карта зала/залов со столиками с признаками занятости каждого столика.
• Привязка официантов к столикам (кто какие столики имеет право обслуживать).
• Возможность объединять счета (например, один человек оплачивает свой счёт и счёт соседнего столика).
• Возможность разделять счета (например, в сидевшей за столиком компании кто-то хочет оплатить свой счёт отдельно).
• Произвольная передача чеков/счетов между различными столиками/официантами.
• Автоматическая печать заявки на произвольное количество принтеров в бар, кухню и т.д. с разбивкой номенклатуры (т.е., на алкоголь автоматически уходит на бар, всё прочее - на кухню).
• Контроль изменения заказанных на кухню позиций с печатью чека отмены на кухню.
• Печать модификаторов к каждой позиции (т.н. "индивидуальные пожелания клиента") ("с сахаром/без сахара", "подождать полчаса", "подать горячим" и т.п.).
• Контроль статусов счёта (распечатан/не распечатан, заказан на кухню/не заказан) и возможность управления разрешёнными действиями со счётом в зависимости от этих статусов (напр., запретить редактирование счёта, если клиенту уже выдан счёт и т.п.).
• Возможность разделения чека при его печати (при закрытии) на фискальную и нефискальную части с печатью фиск. части на фиск. регистраторе/кассовом аппарате.
• Гибкая система разделения полномочий между официантами и администраторами с отдельным интерфейсом для работы администратора (в частности, администратор имеет возможность просматривать чеки от всех официантов и выполнять с ними различные действия, как-то закрытие и пр.).

8.  Специальные возможности для аптек

• Подробная классификация медикаментов с возможностью хранения международного классификатора, информации о действующем веществе, группах взаимозаменяемости медикаментов и т.п..
• Серийный учет медикаментов с отслеживанием конечных сроков реализации, ведением "черных списков" фальсифицированных и некачественных серий, работа с сертификатами качества.
• Интеграция со справочно-поисковыми системами (МОРИОН, LIKIS).
• Оптимизированное под аптеку рабочее место продавца с возможностью просмотра информации об остатках и ценах товаров в аптеке и других аптеках аптечной сети, возможностью фиксации отказов.
• Отслеживание информации о продажах в разрезе врачей (при работе с рецептами) и больниц.
• Фиксация и анализ реализации в разрезе страховых компаний.

9.  Вспомогательные инструменты и возможности

• Автоматическая нумерация документов.
• Установка комбинированного фильтра по любому количеству полей документа/справочника.
• Сортировка данных в любом порядке по любому количеству выбранных полей.
• Работа с документами в заданном периоде. Открытые периоды в разрезе узлов учета, учетных записей и документов.
• Установка периода просмотра документов в разрезе типов документов.
• Автоматическое создание документов с помощью Мастеров копирования (новый документ на основании выбранного, с заполнением товарной части и копирования выбранных атрибутов).
• Количество методов выбора партии при списании - 12.
• Количество методов выбора партии при возврате товаров поставщику - 13.
• Количество методов выбора партии при возврате товаров из розницы - 16.
• Мастер пересписания партий товара.
• Мастер перерасчета текущих остатков товаров.
• Защита данных от несанкционированного доступа. Назначение прав доступа на объекты базы данных (таблицы, процедуры, представления, функции), объекты конфигурации (приложения, документы, печатные формы). Ограничение доступа пользователя к фирмам, местам хранения, прайс-листам.
• Регистрация действий пользователя (создание, изменение документов и т.п.) и системных событий.

10.  Дополнительная информация

Приведенный выше перечень представляет только общие сведения о возможностях системы и является неполным. Установка, настройка и расширение функциональности Вашей системы возможны на основе Договора внедрения или Договора на услуги сервисного сопровождения. Для выяснения любых вопросов, связанных с внедрением и поддержкой системы "IBS Управление бизнесом", вы можете связаться с нами по электронной почте или обратиться в офис компании.