Программа учета для магазина промтоваров
(хозтоваров, техники, косметики, цветов, зоомагазина)

Компания IBS предлагает универсальную учетную программу для магазина промтоваров (стройматериалов, сантехники, бытовой техники), цветочного магазина, зоомагазина, магазина косметики, канцтоваров и др. бытовых товаров.

«IBS Магазин Универсал» — программа для автоматизации магазина хозтоваров, косметики, зоотоваров, цветочных салонов, универсальных и строительных магазинов!

Универсальная программа для ведения учета в магазинах товаров широкого потребления.

---

 

Автоматизация любых непродуктовых магазинов:

• хозтовары и бытовая химия
• стройматериалы и инструменты
• техника и мобильная связь
• цветочные магазины
• зоотовары и др.

Программа предназначена для учета товаров в любых непродовольственных магазинах (стройматериалы, хозтовары, сантехника, канцтовары, бытовая химия, техника, косметика, цветы и др.). Также программа подходит для автомагазина (учета автозапчастей). Имеются широкие возможности программы для учета в зоомагазине (учет зоотоваров).

---

---

«IBS Магазин Универсал» включает рабочие места продавца-кассира, оператора-товароведа и руководителя. Поддерживается практически любое торговое и фискальное оборудование — программные кассы (РРО), современные фискальные регистраторы, чекопечатающие весы, сканеры штрих-кода и др.

Интегрированные программные РРО:

• 
• 

Основные возможности программы — учет товаров и торговля по штрих-кодам и/или артикулам, учет закупок и возвратов поставщикам, наценка, печать ценников, продажа, печать чеков (на кассовый аппарат или принтер), перемещение между складами, списание порчи/боя, инвентаризация (переучет) товаров и многое другое...

Что Вы получите?

• Упрощение процесса торговли
• Минимальные возможности для мошенничества и воровства товара персоналом
• Всегда актуальные остатки, исключение пересортицы
• Аналитические отчеты об эффективности бизнеса в реальном режиме времени

---

См. также:

Варианты фискализации торговли. Виды РРО

Контакты для консультаций и установки

 

Сферы применения

Программа «IBS Магазин Универсал» предназначена для автоматизации:

• строительного магазина (сантехники, инструментов)
• магазина хозтоваров и бытовой химии
• автомагазина, магазина запчастей
• магазина парфюмерии, косметики
• детского магазина игрушек
• книжного, канцелярского магазина (канцтоваров)
• магазина электроники (бытовой техники, салона мобильной связи)
• магазина бижутерии
• цветочного магазина
• зоомагазина

 

 

Автоматизация магазина хозтоваров, техники, стройматериалов

Автоматизация хозяйственных и строительных магазинов имеет свои специфические особенности. Ассортимент в таких магазинах смешанный и очень разнообразный — от моющих средств и косметики до сантехники и крупной бытовой техники. Форматы магазинов тоже могут быть разные — торговля через прилавок, магазин самообслуживания. Ведение полноценного учета в магазине с таким широким ассортиментом товаров без использования автоматизированной системы практически невозможно. Это обусловлено следующими моментами:

• большой ассортимент товаров и объем продаж
• как правило, несколько рабочих мест кассира
• наличие весового и штучного товара
• несколько единиц измерения (видов упаковок) у одного товара — штука, ящик и т.д.
• несколько разных заводских штрих-кодов у одной и той же упаковки товара (один и тот же товар может производится на разных мощностях и иметь разные штрих-коды производителя)
• учет остатков на нескольких складах (местах хранения), перемещения между складами (склад хранения, торговый зал и т.д.)
• необходимость контроля сроков, регулярные списания порчи/боя, проведение выборочных или полных инвентаризаций
• необходимость анализа продаж в различных разрезах — по отдельным товарным позициям, товарным группам, подгруппам, кассам
• использование сложных программ лояльности покупателей — дисконтных и бонусных систем, маркетинговых акций
• контроль взаиморасчетов с большим количеством поставщиков

Программное обеспечение для строительных и хозяйственных магазинов должно обеспечивать хранение и быструю обработку больших объемов информации, минимизировать время обслуживания покупателей, иметь встроенные средства контроля для исключения ошибок персонала, и соответствовать всем указанным выше требованиям для таких торговых объектов.

Требования к автоматизации учета в зависимости от специфики магазина

В зависимости от реализуемых групп товаров и особенностей бизнес-процессов, требования к программному обеспечению для автоматизации учета могут существенно отличаться. Ниже приведены специфические требования для учета основных групп.

Программа для магазина косметики, парфюмерии и бытовой химии должна обеспечивать:

• учет по штрих-кодам, артикулам, брендам, типу
• возможность маркировки товаров своими штрих-кодами
• для косметики, средств для красоты и ухода — учет в разрезе типа косметических средств, пола, возраста, типа кожи(волоса), линейки, сезона, цветовых оттенков и др.
• учет и списание пробников (тестеров)
• быстрое проведение полной или выборочной инвентаризации (по отделу, стеллажу, бренду), оперативная переоценка товаров с истекающим сроком годности
• ведение базы клиентов, управление маркетинговыми мероприятиями для повторного привлечения покупателей — скидки по акции, оплата бонусами или подарочными картами, рассылка СМС-сообщений об акциях и распродажах

Программа для строительного магазина (сантехники, инструмента, покрытий, фурнитуры) должна решать более сложные задачи:

• учет весового, рулонного, штучного товара в разных единицах измерения — килограммы, метры, штуки, упаковки
• учет по размерам (ширина рулона, двери, толщина покрытия, размер кафеля и т.п.)
• учет в разрезе коллекций, цветов (вариантов дизайна), типов материала
• проведение инвентаризаций с помощью терминала сбора данных
• учет услуг — доставка, погрузка-разгрузка, сборка, порезка и др.

Программа для магазинов бытовой и компьютерной техники (гаджетов, электроники) должна предусматривать:

• учет технических характеристик, специфических для разной техники
• учет серийных номеров
• контроль сроков гарантий, учет возвратов по гарантии
• резервирование товаров
• учет дополнительных услуг — настройка, установка ПО, ремонт

«IBS Магазин Универсал» легко настраивается под любые комбинации ассортимента!

Все эти и многие другие особенности учитываются в конфигурациях «IBS Магазин Универсал» для автоматизации магазинов с любым ассортиментом товаров. Узкоспециализированные магазины теряют популярность. Покупателей привлекают универсальные магазины с широким выбором разнотипных товаров. Даже небольшие торговые точки стремятся расширять ассортимент и предлагать товары разных групп, чтобы максимально удовлетворить спрос.

Универсальные магазины являются наиболее сложными объектами автоматизации. Поэтому функционал программы настраивается в зависимости от комбинации групп товаров и форматов ведения бизнеса. Мы индивидуально подходим к требованиям каждого заказчика.

Порядок работ по автоматизации магазина:
(все работы входят в стоимость!)

• Подбор компьютерного и торгового оборудования
• Установка программы на компьютеры/ноутбуки в магазине
• Настройка торгового оборудования — сканеры, терминалы, фискальные регистраторы
• Обучение персонала — продавцов-кассиров, операторов, товароведа

Дополнительно при необходимости:

• Перенос справочника товаров из другой программы, файла
• Настройка дисконтной/бонусной системы
• Интеграция с бухгалтерской системой — 1С, Акцент или др.
• Интеграция с клиент-банками

 

 

Автоматизация цветочного магазина

Программа для цветочного магазина — это не только инструмент для ведения складского учета цветов и их реализации. Это автоматизация управления работой цветочного магазина, начиная с закупок до анализа продаж и расчета прибыли, плюс возможность контроля за всеми действиями продавцов (в т.ч. удаленно).

Особенности ведения учета в цветочном магазине

Продажа цветов – достаточно специфичный бизнес. Цветы – скоропортящийся, нежный товар и требуют к себе особого отношения. Необходимо учитывать короткие сроки хранения, сезонность, текущий спрос. Ассортимент цветочных магазинов обычно включает: срезанные цветы или растения в горшках, декоративные элементы для составления букетов, упаковку, вазоны, корзины. Расширенный ассортимент – семена, рассада, подкормка, грунт, дренаж и др.

Цветы могут продаваться поштучно, готовыми букетами и композициями. Учет остатков, затрат и продаж на бумаге занимает очень много времени, это сложно и чревато ошибками. Использование таблицы учета для цветочного магазина в Excel неудобно и не решает многих вопросов – проведение закупок, переоценок, инвентаризаций, печать чеков на РРО, получение отчетов о реализации, расчет прибыли и др.

Рано или поздно Вы прийдете к тому, что необходимо автоматизировать работу с помощью специализированной программы для магазина цветов. Особенно, если у Вас несколько точек продаж. Для управления сетью необходима информация о наличии товара на складе и в каждой точке в режиме реального времени.

Что должна уметь хорошая программа для цветочного магазина?

Программное обеспечение для цветочных магазинов как минимум должно обеспечивать:

• учет цветков по видам, сортам, цвету (цветовой гамме) и размерам (высота стебля, размер цветка)
• учет даты поставки (ориентировочного срока реализации)
• учет готовых букетов, автоматический расчет стоимости букета с учетом декора и упаковки (ведется по метражу или поштучно)
• учет услуг доставки (при необходимости)
• учет дополнительного ассортимента в разных единицах измерения (шт,кг,метры) — горшки, вазы, посадочный материал, подкормка, грунт, дренаж, пленка и т.п.
• хранение фото цветка, букета, композиции

«IBS Магазин» – это удобная и доступная программа для учета цветов, готовых букетов и дополнительного ассортимента (ваз, горшков и т.д.). Работает без интернета. Не требует длительного обучения. Процесс работы продавцов с программой максимально простой.

Для каждого товара, цветка или букета создается карточка товара с наименованием, категорией (вид, сорт, цвет, размер и т.п.), прикреплённым фото. Букеты, композиции и штучные товары можно промаркировать штрих-кодами для быстрой продажи или инвентаризации с помощью сканера.

Цветы в программе можно продавать поштучно или букетом (набором цветков разных видов-оттенков). Стоимость готового букета рассчитывается автоматически после добавления каждого цветка и элемента декора в чек.

Наиболее ходовые букеты флорист может составлять заранее, маркировать штрих-кодом и регистрировать в программе. Для этого на каждый букет заводится калькуляционная карта («рецепт букета»). При регистрации в программе произведенного букета используемые цветки и материалы списываются в соответствии с заданными в калькуляции количествами, а букет приходуется на остаток. Себестоимость букета рассчитывается автоматически по стоимости его элементов, от нее производится наценка и устанавливается цена продажи. При реализации готовый букет добавляется в чек простым сканированием кода.

Преимущества нашей программы для учета в цветочном магазине:
(Все функции гибко настраиваются под Ваши требования)

• удобная классификация для быстрого поиска цветков — по видам, сортам, цветовой гамме и размерам (высота стебля, размер цветка) и др.
• классификация и подбор готовых букетов — по вариантам изготовления (в коробке, корзине и т.п.), получателю (мужчина, женщина, любимая, деловой партнер), поводу (свидание, юбилей, свадьба, день учителя), сезону, диаппазону цен
• возможность хранения фото цветка, букета
• контроль сроков реализации, быстрая инвентаризация, списание порчи и уценка (некондиция, несезон, длительный срок хранения)
• постеблевой учет цветков (поштучно), цветов в упаковках и готовых букетов — комплектация и разукомплектация на составные части с пересчетом количества и цены в др. единицу измерения
• быстрое оприходование, автоматическое создание копий цветка — разновидностей по цветам и/или размерам (с созданием карточек и добавлением в приходную накладную)
• генерация собственных штрих-кодов — маркировка букетов, аксессуаров и дополнительных товаров
• учет и реализация сопутствующих товаров в разных единицах измерения — штучный товар, весовой товар (в гр, кг), рулонные материалы (в м, см)
• реализация цветов поштучно или с оформлением букетов и композиций (предварительное создание букетов или комплектация при продаже)
• ведение калькуляционных карт на ходовые букеты: количество разных цветков в миксе, элементы декора
• учет производства готовых букетов, автоматическая калькуляция себестоимости букета по стоимости каждого цветка, материала, упаковки
• подключение системы лояльности клиентов — бонусные, дисконтные, подарочные карты, акции
• подключение любого оборудования — программный РРО, сканеры, весы, терминалы, принтеры чеков и этикеток
• аналитические бизнес-отчеты о результатах работы — продажи, затраты, доходы, прибыль и др.

 

 

Автоматизация зоомагазина

Программа учета для зоомагазина должна иметь достаточно широкий функционал для эффективного контроля за большим и разнообразным ассортиментом зоотоваров. На первый взгляд организация учета зоотоваров практически не отличается от учета хозтоваров. Но есть и своя специфика. Хорошая программа для зоомагазина кроме стандартных функций по учету должна предусматривать еще некоторые важные моменты.

Особенности организации учета в зоомагазине

Ассортимент зоотоваров как правило включает: корма и аксессуары для животных (ошейники, поводки, игрушки, переноски, аквариумы, клетки), посуду, наполнители, витамины и лекарства. Но, кроме этого в зоомагазине могут продаваться небольшие животные — птицы, грызуны (хомяки, кролики, мыши), рыбки. За ними требуется уход и, соответственно, необходимо вести карточки с данными животных и учитывать расходы на их содержание. В зависимости от вида зоотовары могут продаваться поштучно, предварительно фасоваться (и маркироваться) или взвешиваться при продаже на кассе. Организовать полноценный учет без автоматизации в зоомагазине очень сложно.

Автоматизация работы зоомагазина предполагает использование соответствующего торгового оборудования — сканера, принтера, весов, кассового аппарата (или программного РРО) и должна охватывать все основные процессы:

• заведение карточек учета товаров и животных
• формирование заказов поставщикам
• оприходование товаров, наценка по заданным правилам, печать ценников
• маркировка зоотоваров, не имеющих штрих-кода — генерация внутреннего штрих-кода, печать этикеток
• фасовка и маркировка упаковок весовых товаров — печать этикеток с помощью чекопечатающих весов
• управление системой лояльности для повышения продаж — акции, дисконтные карты и др.
• проведение инвентаризаций товаров — списание недостач, порчи
• формирование бизнес-отчетов для анализа руководителем

Автоматизация продаж зоотоваров на кассе должна предусматривать 2 основных режима при наборе чеков:

• продажа маркированных товаров сканированием штрих-кода упаковок (штучный товар или предварительно расфасованный)
• продажа товара на вес с помощью торговых весов, подключенных к программе (передача веса в чек при взвешивании)

Основа качественного ведения учета в зоомагазине — это удобная и подробная классификация большого ассортимента зоотоваров и услуг. Для упрощения контроля за интенсивным товарооборотом необходима автоматизация расчета заказов поставщикам на основании анализа продаж и остатков, быстрый прием и маркировка зоотоваров, не имеющих своих штрих-кодов или расфасованных в магазине, привязка товаров к зонам хранения для быстрого поиска (помещения, шкафы, полки). Кроме того важен контроль сроков годности кормов, консервов, ветеринарных препаратов.

Возможности программы IBS для зоомагазина:
(Все базовые функции адаптируются под заказчика)

• подключение любого оборудования — сенсорного монитора, сканера, программного РРО (кассового аппарата), весов, принтера, банковского терминала, терминала сбора данных
• подробная классификация товаров и животных — по группам (аксессуары, корма, витамины, средства для ухода и т.д.), брендам, категориям животных (тип, порода, возраст, размер)
• быстрый поиск товаров в каталоге — по штрих-коду, артикулу, наименованию, фильтру по группам и подгруппам
• привязка товаров к зоне хранения, маркировка зон хранения (секции, шкафы, полки)
• отслеживание сроков годности товаров с ограниченным сроком хранения
• учет затрат на содержание животных
• маркировка штучного и расфасованного весового товара, не имеющего заводского штрих-кода, — генерация внутренних штрих-кодов, печать этикеток любого размера
• реализация товаров на вес (кормов, наполнителей и др.) — с подключением весов и взвешиванием на кассе (автоматическая передача веса в программу)
• быстрая приемка, переоценка, инвентаризация товаров с помощью сканера или терминала сбора данных
• гибкая система лояльности для повышения продаж — бонусные, дисконтные карты, акции, скидки по расписанию
• учет услуг и производства (доставка товаров, изготовление одежды и аксессуаров для животных)
• автоматический расчет заказов поставщикам на основании статистики продаж и остатков, ведение взаиморасчетов
• бизнес-отчеты руководителю (остатки, продажи, взаиморасчеты, прибыль) — в реальном режиме времени, по каждой точке и по сети в целом (для сети зоомагазинов)

Преимущества программы «IBS Магазин Универсал»

Самое важное!
(Основные критерии, по которым наши клиенты выбирают эту программу)

• Установка, настройка и обучение — бесплатно!
• Все необходимые возможности включены в базовый комплект
• Работает с любым торговым оборудованием — сканеры, принтеры, фискальные регистраторы
• Может использоваться как в одном магазине, так и «на вырост» — до торговой сети
• Автоматическое формирование заявок поставщикам (на основании статистики продаж)
• Автоматический обмен данными между магазинами и офисом онлайн (для торговой сети)
• Возможность хранения базы данных магазина в облаке
• Возможность удаленной работы в магазине — из дома, офиса, любой точки мира
• Предоставляются бумажные документы, подтверждающие лицензионность
• Разработана украинской компанией, поддерживается на всей территории Украины

 

Стоимость автоматизации магазина

Наша компания предлагает Вам комплексное решение для автоматизации магазина с любым ассортиментом промтоваров, включающее в себя программу, торговое и компьютерное оборудование с установкой, настройкой, обучением персонала и последующей технической поддержкой.

Возможны 2 варианта приобретения программы — покупка постоянных лицензий или помесячная аренда. В базовый пакет входит бессрочная лицензия — с установкой и обучением!

После оплаты Вам будут предоставлены бумажные документы (по почте), подтверждающие
лицензионность установленного в магазине программного обеспечения.

Подробнее о ценах   

Эффективное управление магазином

Программа для учета в магазине даст Вам ряд серьезных преимуществ для эффективного управления бизнесом и новые возможности для успешного ведения торговли.
После установки программы и обучения Вы сможете:

• Управлять закупками, автоматизировать переучет товаров
  • вести справочник товаров, вести классификацию товаров по группам и подгруппам, заводить штрих-коды по каждому товару
  • вести справочник поставщиков с возможностью их классификации по группам
  • оформлять приходы товаров на склад или в торговый зал с регистрацией закупочной цены для каждого товара
  • оформлять возвраты товаров поставщику
  • перемещать товары между местами хранения (склады, торговый зал)
  • получать полную информацию об остатках и движении товаров на любой момент и промежуток времени, баланс по любому товару
  • проводить инвентаризацию товаров в автоматизированном режиме с получением результатов в количественном и суммовом выражении
• Управлять ценовой политикой
  • вести любое количество прайс-листов с разделением их на категории (розница, акционные цены, опт и др.) и хранением истории изменений цен
  • управлять наценками и ценами продажи в разрезе товаров и групп, устанавливать акционные цены, скидки
  • печатать разные виды ценников, бирок.
• Автоматизировать розничные продажи
  • вести продажу товаров на автоматизированных рабочих местах кассира с регистрацией чеков в базе данных
  • использовать для ввода товаров в чек сканеры штрих-кода
  • использовать комбинированные формы оплаты при закрытии чека (наличный, безналичный расчет, бонусы)
  • использовать для печати чека фискальные регистраторы или кухонные принтеры (для нефискальных чеков)
  • выполнять розничные возвраты на рабочем месте кассира в автоматизированном режиме
  • оперативно получать информацию по требуемому товару
  • работать с несколькими чеками одновременно (отложенные чеки)
• Вести учет денег и взаиморасчеты с контрагентами
  • учитывать движения безналичных средств на расчетных счетах организации (приход на расчетный счет, расход с расчетного счета, баланс по расчетному счету)
  • вести информацию о банковских реквизитах каждого поставщика
  • вести учет движения наличных средств в кассах организации (приход в кассу, расход из кассы, баланс по кассе)
  • контролировать состояние взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
• Получать и анализировать различные виды отчетности
  • вести учет и анализ продаж в разрезе товаров, групп товаров, покупателей, продавцов и т.д.
  • получать информацию о выручке, доходах, изменении товарных остатков и цен в режиме реального времени
  • формировать любые бизнес-отчеты (по продажам, маркетингу, в целях управления и др.) произвольной сложности
  • оперативно получать консолидированные «отчеты руководителя» в разрезе требуемых аналитических параметров
  • печатать стандартные печатные формы для любых документов

Наши клиенты

Решением «IBS Магазин Универсал» с успехом пользуются:

• Фирменная сеть магазинов «Kärcher Украина» (Киев, Львов, Одесса, Днепр, Винница, Ивано-Франковск, Хмельницкий)
• Сеть магазинов цифровой техники и аксессуаров «MY DEVICE» (Днепр)
• сеть салонов мобильной связи «QWERTY» (Киев)
• магазин авто-запчастей для Mazda, KIA, Hyundai «Авто-Драйв» (Днепр)
• магазины бытовой техники и мебели «Техномир» (Кривой Рог)
• супермаркеты электроники и цифровой техники «Цифротех» (Николаевская область)
• торговые павильоны «Зелений Світ» (семена и удобрения, Днепр и область)
• магазин хозтоваров и бытовой химии «Караван»
• магазины косметики NYX (Запорожье, Днепр, Кривой Рог)
• и многие другие клиенты