Программа для рабочего места кассира с РРО
(кассовая программа для магазина, кафе)

Место кассира

«IBS Кассовый клиент» — удобная и функциональная программа для автоматизации продаж на рабочем месте кассира. Работает с кассовыми аппаратами и программным РРО.

Используется в качестве «фронт-офиса» в составе POS-системы для автоматизации работы касс, печати товарных чеков в магазинах, супермаркетах, аптеках, бутиках и на других объектах розничной торговли.

Программа предназначена для работы РРО (программных кассовых аппаратов, фискальных регистраторов), печати чеков, регистрации продаж в учетной торговой системе, управления базой данных клиентов, а также для настройки дисконтных и бонусных систем (предоставления скидок, начисления бонусов и пр.).

Поддерживает работу с программным РРО (программная касса — программа для компьютера вместо кассового аппарата, для ФОП).

Кассовое программное обеспечение IBS имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс с высокой информативностью и акцентированием внимания кассира на наиболее важных деталях. Могут использоваться разные варианты графического интерфейса — для сенсорных (touch-screen) и для обычных мониторов.

Новые возможности программы!

• Одновременная работа с несколькими юрлицами и ФОП
• Автоматическое разделение чека на несколько РРО (программных или аппаратных)
• Интегрированная программная касса (программный РРО, виртуальный кассовый аппарат)

Интегрированные программные РРО:

Другие преимущества программы:

• 2 варианта графического интерфейса — для сенсорных и обычных мониторов
• Подключение любого торгового оборудования — кассовых аппаратов, весов, терминалов
• Возможность закрытия чека разными формами оплаты (нал/безнал) и разными валютами одновременно (для дьюти-фри)
• Поддержка нескольких банковских терминалов или нескольких ФОП в одном терминале
• и многое другое...

Поддерживаемое торговое оборудование:

• Программный кассовый аппарат (программа-РРО для компьютера - Checkbox, «Вчасно.Каса»)
• Фискальные регистраторы: МАРИЯ, DATECS, IKC, MINI-FP, Экселлио и др.
• Торговые весы: ВТНЕ, ВТА, Днепровес, CAS
• Любые сканеры штрих-кодов и принтеры чеков
• Платежные терминалы: Приватбанк, Аваль, Альфа-банк и др.

Кассовая программа для магазинов, аптек
Вариант интерфейса — под обычный монитор

Одновременная работа с несколькими ФОП
Разделение печати чека на несколько РРО

Кассовая программа для кафе, магазинов пива
Вариант интерфейса — под сенсорный монитор

Розничные продажи товаров, материалов и услуг в магазинах и на торговых точках осуществляются кассирами на специально оборудованных рабочих местах. Продажи в программе могут производится как с использованием фискальных регистраторов расчетных операций (кассовых аппаратов), так и без них.

Программа регистрирует продажи с использованием различных РРО:

• программного кассового аппарата (программа-РРО для компьютера)
• фискального регистратора (кассового аппарата)
• комбинации нескольких аппаратных и программных РРО (с разделением чека)
• виртуального кассового аппарата (без фискального РРО)

См. также:

Варианты фискализации торговли. Виды РРО

Программа для магазинов — IBS Мини-Магазин

Инструкция кассира

Оборудование рабочего места кассира (POS-система)

Оборудование автоматизированного рабочего места (АРМ) кассира включает:

• рабочую станцию (ПК или ноутбук) с установленной программой «IBS Кассовый клиент»
• сканер штрих-кодов для добавления (отмены) товарной позиции в чеке*
• фискальный регистратор (кассовый аппарат) или принтер для печати чека**
• денежный ящик
• платежный терминал***
• торговые весы (для передачи в программу количества весового товара)

Рабочее место кассира
Подключение сканеров, весов, терминалов

Программа может работать практически с любым торговым и фискальным оборудованием. Но мы рекомендуем использовать только проверенное временем надежное оборудование, оптимальное по критерию — высокое качество за умеренную цену.

Основные функции кассовой программы

Перечень операций:

• Создание нового чека.
• Добавление товара в чек.
• Отмена товара в чеке или всего чека.
• Поиск и получение информации о товаре.
• Активация дисконтной скидки.
• Закрытие и печать чека.
• Создание отложенного чека.
• Создание чека возврата.
• Выполнение служебных операций.

Дополнительные инструменты:

• Информация о товаре.
• Поиск товара.
• Регистрация отказа.
• Блокировка рабочего места.
• Список печатных форм (печать отчетов).
• Ввод информации о клиенте (дисконтная/бонусная карта для получения скидки и т.п.).

Служебные операции с кассовым аппаратом:

• Служебное внесение денежных средств.
• Служебное изъятие денежных средств.
• X-отчет.
• Z-отчет.
• Периодический отчет.
• Отчет по артикулам.

Возможности интерфейса АРМ кассира

• Интуитивно понятный и удобный интерфейс с высокой информативностью и акцентированием внимания кассира на наиболее важных деталях.
• Возможность добавления товаров в чек по штрих-коду, коду или наименованию товара.
• Работа с текущей позицией чека в отдельной области ввода с целью акцентирования внимания кассира на текущей позиции и снижения количества ошибок.
• Одновременная работа с несколькими чеками (отложенные чеки).
• Наглядный режим работы с отменами отдельных позиций чека.
• Создание возвратных чеков на рабочем месте кассира с возможностью различных способов их проведения по фискальной памяти ЭККА.
• Простой и расширенный вариант диалога закрытия чека, акцентирующий внимание кассира на наиболее важных атрибутах (сумма к оплате, сумма клиента, сдача), и в то же время позволяющий получить полную информацию о скидках по данному чеку, дисконтных или бонусных картах.
• Возможность частичного закрытия чека разными формами оплаты (наличные, безналичный расчет, бонусная карта, внутренняя кредитная карта) с выделением суммы доплаты наличными и суммы сдачи.
• Возможность закрытия чека разными валютами одновременно (мультивалютная система оплат на кассе)
• Возможность добавления в чек информации о клиенте, дисконтных, бонусных и других картах, информации о продавце-консультанте либо менеджере, в едином диалоговом окне.
• Встроенная краткая справка по основным функциям и комбинациям клавиш, доступным на рабочем месте кассира.

Система управления доступом к операциям

• Настройка доступности и видимости всех полей области ввода и табличной части чека в разрезе рабочих мест позволяет дифференцировано разрешать или запрещать просмотр или изменение тех или иных атрибутов каждой позиции чека.
• Настройка доступности большинства операций в разрезе кассиров с использованием индивидуальных паролей, а также паролей администраторов.
• Возможность блокировки рабочего места.
• Настраиваемая возможность выхода из кассового клиента с полным сохранением всей информации текущего сеанса работы (открытые чеки, добавленные к ним дисконтные карты и т.д.)

Устойчивость к программным и аппаратным сбоям

• В случае аварийного завершения текущего сеанса работы при повторном запуске IBS Кассовый клиент полностью восстановит утраченный сеанс работы.
• Все операции с данными производятся по транзакционному принципу, т.е. любая операция – например, закрытие чека в БД, либо будет полностью успешно произведена, либо не будет произведена вовсе, что исключает появление некорректных данных.

Расширенные возможности по работе с торговым оборудованием

• Возможность работы с фискальным регистратором или без него.
• Возможность печати произвольного количества документов на обычный принтер одновременно с печатью фискального чека или вместо него.
• Произвольная настройка внешнего вида чека, способа отображения товарных позиций, сумм, скидок в целом по чеку либо по позиции.
• Динамическое изменение внешнего вида чека в зависимости от тех или иных его атрибутов (добавленная карта клиента, набор товаров в чеке, действующие скидки или акции).
• Возможность выполнять служебные операции с кассовым аппаратом (вносы и выносы денег, печать X-отчета и Z-отчета) без выхода из кассового клиента в любой момент времени произвольное количество раз в сутки.
• Возможность управлять способами проведения по фискальной памяти тех или иных операций в зависимости от технических особенностей фискального регистратора и желания Заказчика (например, возвратные чеки могут проводиться как возвраты, либо как служебные выносы денег, либо не проводиться вообще).
• Эффективные алгоритмы вычисления сумм и распределения скидок, позволяющие добиться практически полного совпадения суммы реализации в фискальной памяти и в базе данных.
• Возможность интеграции с системами видеонаблюдения.

Управление дисконтными и платежными системами

• Возможность автоматического предоставления скидки в зависимости от различных параметров чека (дата и время, номер, сумма, группы товаров, покупатель и т.д.).
• Поддержка накопительных и ненакопительных скидок, связанных с дисконтными картами.
• Возможность реализации различных видов бонусных систем.
• Возможность оплаты чека с помощью подарочных сертификатов.
• Возможность оплаты с помощью внутренних платежных систем, в том числе в кредит.